案例分析情况:这几天一位来自江苏连云港的小黄同学询问求助了解,自己在参加了非全日制的自考本科学历考试之后,拿到了本科文凭,并且也获得了自考的本科学历档案,但是档案一直放到自己手中,不知道这样要怎么办?
大家一定要知道档案在任何情况下都不能够放到自己手中保存。
一、连云港档案如何存放?
1、档案有他自己的存放方法,所以小黄同学在办理档案业务的时候,要按照档案法的要求来处理自己的档案问题。
2、参加自考之后拿到本科文凭,档案要和之前的档案存放到一起,放到自己手中,就会导致自考本科档案变成死档案,以后如果办理职称评审,参加公务员考试,那么我们拿到的本科文凭也不会得到认可,因为档案有问题。
3、档案一般存放到人事服务机构,比如连云港市的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局,学校这些单位可以办理档案托管业务,所以小黄同学可以把个人档案放到上面几个地点,这样才能够保证我们的档案一直处于正常的状态。
二、档案激活找那些部门?
1、小黄同学需要把个人档案先办理档案激活才能够进行存放,经过和他的交流,我建议他可以把个人档案带到连云港的人才服务中心办理档案激活手续。
2、如果小黄同学个人工作比较忙,没有太多时间处理这些细节问题,我们也可以在连云港找到专业的人士服务机构帮我们代处理,这样就免得自己多操心,多跑路。
3、档案是必须经过专业的人事服务机构进行检查激活之后才可以正确存档。激活个人档案的目的主要是检查档案代理的资料都是齐全完整的,没有经过个人的修改,保证了档案的公平性,所以档案必须经过人事服务机构处理之后才能够存放到具备人事权的单位办理托管。
4、个人档案如果只是放到自己手中也没有打开过,那么档案是可以进行简单激活之后就办理存档,但有的同学如果不小心把个人档案袋里面的资料部分丢失,我们还要想办法补办,补办个人档案,就要找到原来的学校或者是曾经工作过的单位协助我们完成。
三、自考档案的作用
档案对每一个人都是公平的,如果我们正确处理以后办理档案业务毫不费力,如果档案存放有问题,将来在办理一些退休业务,办理职称评审的时候都会存在很大的困难。
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