案例分析情况,这几天一位来自南京玄武区的小王同学询问,自己计划报考护士资格证书,但时发现自己档案袋一直放到自己手中,所以想指导档案在自己手里,应该如何处理?
很多人对于档案的处理方式不明智,不了解档案应该怎么处理,对自己有利,所以才会导致放到自己手中。
一、档案不能自己保管
1、小王同学大学毕业之后中间办理过离职,也办过入职,所以在离职之后档案就阴差阳错的放到了自己手中,其实在任何情况下,档案都是不能够自己保管的。
2、档案一定要存放到具备人事权的单位来保管,比如可以把档案放到南京市玄武区的人才服务市场,自己的毕业学校,国营企业,人社局,教育局这些地点办理档案托管业务,可以接收个人档案。
二、手中的档案要激活
1、小王同学计划今年参加护士资格证书考试,获得更加有力的前途,拿到证书之后自己每个月的工资也能够有一定的涨幅,但是在报考填资料的时候发现是需要提供个人档案,所以现在提前要把档案问题处理好。
2、小王毕业离开学校时间已经有两年多的时间了,所以对于这种情况,答案肯定已经是成为了死档案,我建议他可以到南京市玄武区的人才服务市场了解一下档案激活的手续和具体流程。
3、档案必须经过专业的人事服务机构激活之后才可以正常使用,具有法律作用,如果小王同学个人比较忙,也可以考虑找专业的人事服务机构帮助我们处理,这样就免得少操心。
4、激活个人档案主要目的是要检查档案代里面的资料都是真实有效的,个人没有经过修改或者是涂抹,所以保证档案的公平性,这样的资料才具有使用的价值。
5、如果激活个人档案的时候,档案袋里面的资料都是完整的,也没有任何丢失的问题,档案就可以重新编号登记和密封保存,但如果小王同学的个人档案有一些资料有丢失要想办法补办,补办个人档案也要找到对应的机构。
三、档案对护士职业的发展
小王同学本身是属于护理专业,所以对于档案的要求也会比较高,将来在获得进一步的医师职业职称或者是护士资格证书方面都是需要提供档案作为评判的一个依据。
档案问题处理好之后,结合个人情况,一定要存放到具备人事权的机构统一保管,一定不能够再放到自己手中了。
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