案例分析情况,这几天一位来自广西北海市的小张同学询问,自己在大学毕业离开学校之后,就顺利的找到了工作单位,但是目前因为受到各种疫情的影响,辞职后,自己的档案在自己手中保存,所以想知道这个时候个人档案应该怎么处理。
档案问题大家一定要谨慎,在任何情况下我们都不能够自己保存。
一、北海档案怎么存放?
1、小张同学就是在广西北海工作,生活个人档案一定要按照档案法的要求来处理。档案在任何情况下都不能够自己保存,我没有按照档案法的要求把档案存放到北海市的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理档案存放业务。
2、档案是属于保密资料,如果把档案放到自己手中,会让我们的个人档案变成死档案,这样的档案在人才服务机构得不到认可,也没有办法办理档案业务。
二、找机构激活档案
1、因为小张同学的个人档案一直放到自己手中,所以到目前是处于死档案的状态,我们要找到专业的人士服务机构帮我们办理档案激活手续。
2、我建议小张可以把个人档案带到北海市人才服务市场办理档案计划手续,这样比较专业,但如果小张同学个人比较忙,没有太多时间处理这个事情,我们也可以考虑把个人档案交给专业的人事服务机构来处理。
3、激活个人档案的时候,要带上个人有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料,最主要的也要记得带上个人的档案袋,激活档案的主要目的是要检查档案袋里面的资料都是完整的,自己个人没有进行过修改,保证档案的真实性。
4、如果档案袋里边有部分资料有丢失,我们还要想办法把定时的资料补办起来之后才能够办理档案存放业务。
5、补办个人档案也要和自己的工作单位还有原来的毕业学校联系,把我们的学籍档案和人事档案补办起来。
三、档案存放问题
1、小张同学的个人档案激活好之后,我们要联系人才服务市场,或者是自己比较想吃胖的机构沟通能否接收个人档案,只要他们同意接收个人档案,我们就可以办理档案存档业务。
2、我个人比较建议小张同学发个人档案放到北海市人才服务市场托管,这样以后找到别的工作或者是自己跳槽了,档案就不需要多次的办理调动了。
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