公司辞职后档案在自己手里怎么办?

案例分析情况,来自广州的小肖同学询问自己在现在的工作单位已经离职了,离职之后个人档案就一直放到自己手中,目前也是属于待业的状态,所以想知道辞职之后档案在自己手里应该怎么处理,需要放到什么地点,可以一直放到自己手中吗?

辞职档案

其实大家要具备一个基本常识,档案在任何情况下都不能够自己保存。

一、辞职后的档案如何处理?

1、小肖同学是在广州工作,目前辞职之后在家休息的一个状态,那么个人档案我们要继续处理,档案一定不能够放到自己手中,会让我们的档案变成死档案和无效档案。

2、肖同学目前是属于没有工作的状态,但是我们可以把各种档案按照档案法的要求进行正确的托管,这样才能够保证它的作用。

辞职

3、档案一般是存放到具备人事权的单位来保管的,我们可以把个人档案放到广州市的人才服务市场或者是人社局,教育局,学校这些地点办领导案托管业务。

二、托管流程如何?

1、因为肖同学目前暂时没有找到适合自己的工作,处于待业状态,所以我建议他可以考虑把个人档案放到广州市的人才服务市场托管。

2、自己可以结合工作地的情况,找一家适合自己的档案托管机构和工作人员进行及时的沟通了解,接收个人档案的具体流程和自己需要提供的资料。

托管流程

3、只要他们同意接收过的档案,我们就带上自己的有效证件办理档案托管手续,这主要的是因为个人档案一直放到自己手中,我们要先办理档案激活业务,也可以请广东市人才服务市场的工作人员帮我们进行办理档案经过工作档案活好之后就可以办理存放了。

4、在办理档案激活工作的时候,首先要检查我们的代里面的资料是否完整,也是为了保证档案的公平和保密性,如果档案袋里面有部分资料丢失,我们要想办法补办,补办个人档案,一定要和自己的大学学校和原来的工作单位联系。

档案未来的影响

三、档案对未来的发展有着至关重要的作用

其实很多人对于档案的了解不够全面,觉得档案在现在的生活来讲不会有太大的用途,但如果将来我们办理退休业务鉴定自己的工龄有多少年就是通过档案来计算的,所以大家一定不要忽视他。

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