案例分析情况,一位来自江苏无锡市的小王同学询问,自己在毕业离开学校之后换过几次工作,但是中间在换工作的时候,个人档案工作单位直接给到自己手里了,而且现在档案放到自己手中已经超过了2年时间,所以想知道这种情况档案应该怎么处理。
小王同学犯了错误,就是在任何情况下档案都不能够自己保管,如果把档案放到自己手中超过两年时间,现在面临的问题是档案已经成为了死档案,所以我们要想办法把个人的爱心激活,再想办法进行存放。
一、无锡个人档案怎么存放?
1、其实不管我们是在任何一个城市,档案都要按照档案法的要求来存放,选择正确的存放地点,才能够避免自己的档案成为无效档案或者是死档案。
2、档案可以放到无锡市人才服务市场,人社局,教育局,国有企业,学校这样的地点办理存放业务,所以小王同学在选择档案存放地点的时候,可以结合自己的方便性以及实际的工作情况,选择适合自己的档案托管机构。
二、找机构申请档案激活
1、小王的个人档案放到自己手里已经超过长达两年的时间,所以这样的档案已经成为了死档案,没有办法正常使用,我们要面临的问题就是要找到专业的人事服务机构,帮助我们把档案激活。
2、激活个人档案可以到无锡市人才服务市场办理档案激活手续,如果小王同学个人工作比较繁忙,没有太多时间来处理这个事情,我们也可以找到专业的人事服务机构,现在有很多这样的机构可以帮我们带处理档案业务,所以也会很方便。
3、办理档案激活主要是要检查档案袋里这个资料是否齐全,有没有修改过或者是涂改过的痕迹,这样也是为了保证档案的真实性和公平性。
4、如果档案袋里面的资料都是真实有效完整的,工作人员也会把咱们档案袋的资料进行重新的编号,登记和密封,但如果档案袋里边有部分资料丢失,我们就要想办法把丢失的资料补办起来,补办好之后再来办理存放业务。
三、补办好的档案怎么存放?
1、小王的个人档案如果补办好之后,我们就要选择正确的档案存放机构,我建议小王同学可以把档案放到无锡市人才服务市场。
2、因为这样和自己的工作限制不会特别大,如果将来我们辞职或者是换换工作档案,可以一直放到人才服务市场托管,或者将来自己创业了,档案也可以放到这里,所以这样就很方便,基本上不需要日后再办理档案调动工作了。
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