咨询者是自考学历毕业的,毕业的时候班主任给自己发了学籍档案。咨询者想了解一下这种情况该如何处理?听说自考的档案是不可以单独存放的,但又不能存放在自己手上,那还能怎么办?
一、自考专科学籍档案不能单独存放吗?
- 是的。确实是不能单独存放自考的,学籍档案只能以附加材料的形式与其他档案合并存放,所以你了解到的这方面的知识是正确的,但也有存在一定的片面性。
- 虽然它不可以单独存放,但可以与其他的档案一起合并存放,比如自考的档案可以跟自己全日制的学籍档案或者人事档案合并存放,如果你知道自己的全日制学籍档案在哪里,那可以去到这个单位向工作人员了解是否能够把自己的自考档案带过来这边合并存放?
- 如果可以,那你就自己带过来,若不行则需要按照工作人员的相关指引执行,一般是让你通过对公转移的方式完成档案的转移操作,他会具体的教你如何进行,在这边就不展开说明了。
二、自考档案可以自己保存吗?
- 也是不可以的。虽然自考档案的内容不多,含金量也不如全日制档案的含金量高,但只要它是档案就被归类为国家的机密文件,是不能自己持有,不能自己查看,不能被没有资质的单位存放的。
- 所以即使是非全日制的档案也需要找一个合适的地方妥善安置。
三、自考专科学籍档案托管的具体流程
- 首先你要找到自己其他档案在哪里,如果实际实在找不到又很着急存放这份档案,可以先在一个你想要存放的地方向工作人员申请建档,把档案建好了之后,再把自己的个人自考专科档案带过来,或者是通过对公转移的方式调档过来这边与自己建好的档案进行合并存放。
- 如果工作人员要求你对公的完成转移,那你要先把自考档案带回毕业的学校,向老师申请对公的形式完成转移,然后再去到托管的单位让工作人员给你开调档函,然后你给工作人员提供现在档案存放学校的具体信息。
- 拿到调档函之后要再三核对上述的信息是否存在错漏的地方?如果有需要马上提出修改的意见,并且完成修改之后才能把它带出接收的单位,否则会影响你自己的档案无法正常有效的完成转移。
- 具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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