自考学习档案在自己手里怎么处理?

案例分析情况,这几天一位来自江西南昌的小张同学询问自己在2018年参加了自学本科学历考试,已经拿到了本科文凭,但是自考的学籍档案一直放在自己手中,所以想知道档案如果在手里应该怎么处理,放到什么地点。

自考

一、自考档案如何存放呢。

1.其实大家要了解我们的自考档案在任何情况下都不能够放到自己手头保存,要按照档案法的要求存放到具备人事权限的机构统一保管。

2.自考档案大家可以结合实际情况,把它放到具备人事权的南昌人才服务市场,国有企业,人社局,教育局,学校这些地点办理存放业务。

自考

3.小张同学如果长时间把自己的放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,在市面上没有办法发挥它的作用,而且将来参加一些企事业单位招聘考试的时候,个人档案也不会得到认可。

二、人事服务机构激活档案

1.档案在自己手中,我们要找到专业的人事服务机构,帮助我们把档案进行激活,活的目的就是要让法人代理的资料更加的完整,保证档案袋里边的效率。

2.南昌人才服务市场的工作人员要检查档案袋里面的资料是否真实有效,而且要看一下里面的资料是否出现过修改涂抹的痕迹,这样就是为了保证党员贷的真实性和完整性。

人事服务机构

3.如果张同学只是把档案一直放在自己手中,没有打开过,那么工作人员也会把档案进行重新的编号登记和密封。

4.如果档案袋里边有部分资料丢失,我们要想办法把丢失的资料补办起来,因为自考档案袋里边收集的资料一般是我们考试期间的各科成绩单,还有毕业论文答辩情况,所以要找一下当时的自考院校,帮我们补办自考档案在里边丢失的资料。

三、档案如何存放

1.小张同学在参加自考本科学历提升考试之前是属于大专学历,他的个人档案是放到了南昌市人才服务市场,了解到这一情况之后,我们可以建议小张把自己的自考档案和全日制大专档案放到一起,这样才能够保证档案的作用。

存放

2.我们要知道自考档案还是属于比较特殊的一种文字资料,它不能够单独存放,需要和之前的档案放到一起。所以我们就建议他把自考档案放到南昌市人才服务市场保持,这样才能够保证我们的档案有着正常的作用。

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