太原学生档案在自己手里怎么处理?

咨询者来自太原,毕业之后因为不了解相关的知识,所以一直把档案存在自己家里,现在不知道该如何安排拿在手上的档案,想向小编了解一下相关的安排存放知识。

太原档案

一、拿在手上的档案还能够直接放在其他单位吗?

  • 如果你的档案是长期持有的,根据相关的规定,一般是不允许直接存放在其他有资质的地方的,需要另外找单位进行激活。
  • 激活之后再通过对公的方式完成转移,你自己拿过去的档案一般会被单位拒收的,你办托管的单位也会拒收你的档案。
  • 因为自己带过去的档案就是档案发生了自持,如果严格的按照相关管理规定,这是不被允许的会直接判做死档。

死档了

二、死的激活单位有哪些?

  • 死档的激活单位有你毕业的学校,工作单位以及第三方档案服务公司,如果不想要麻烦,可以直接通过付费享受第三方档案服务公司为你激活的服务。
  • 激活后他们还能直接完成档案的对公转移,不需要自己在选合适的地方或者是去办理迁出跟迁入的手续。
  • 如果你想尝试自己激活档案,可以在你曾经毕业的学校或者是曾经工作的单位去了解是否能够协助自己激活档案?如果单位答应了,你就把相应的档案全部都带回去相应的激活单位,工作人员根据你档案盖章目录上面的内容去仔细核对档案上述的信息是否完整无缺漏,如果发现有些漏或者不完整,一般都不会再进行下一步激活了。
  • 如果发现档案的资料是完整的,那他们会把所有的资料重新密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,激活就完成了,下一步你就需要找到一个自己想要存放的单位,把调档函带到激活单位,把档案以对公的形式完成转移。

如何处理死档

三、需要用档案里面的内容该如何操作?

  • 如果你想要用档案里面的内容,可以在激活后有两种操作,第一个是先使用完之后再存放,第二个是先存放好了再使用。两者的区别不大,但是操作会略有不同。
  • 若你需要使用它办理某个业务,一般会有一个使用的部门,你可以让这个使用的部门开调档函去到给你激活的单位,以对公的形式完成转移到使用的部门,用完之后你再安排档案的存放。

太原激活档案

  • 第二种方式就是你先找到一个你想要存放的人才中心,然后把调档函开激活的单位,把档案以对公的形式调到人才中心进行托管,在你需要使用的时候,再通过正规的手续去到人才中心提取档案的部分内容,或者是整份调档去到使用的部门进行使用就好。

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