求助者中专毕业的时候,把自己的个人档案拿在手上,到现在已经三四年了,想要了解一下可以解决的办法。
一、中专档案死档了怎么办?
- 死档是指档案发生自己持有,或者是被打开封条,公章被破坏等情况被接收单位拒收的情况,这种类型的档案不具备流动性以及人事效用。
- 因为根据我国的相关规定,档案是不允许发生自持的,是属于机密文件,必须要存在有档案存放资质的单位进行托管,若你不属于这种情形,都会被判死档。
- 咨询者把自己的档案拿在手上三四年了,所以90%会被判作死档,无法正常流动,小编是建议先把档案激活,激活之后的档案就可以重新发挥它的具体效用了。
二、死档该找什么单位激活?
- 如果你也如咨询者一般档案被判作死档了,或者是自己拿着的时间较长,可以尝试找毕业的学校,工作单位或者是档案服务公司协助激活。
- 激活其实就是找到一个单位愿意为你证明你打开的或者是长期自己持有的档案是真实的,内容是完整的。
- 但实际情况是你档案一旦离开了相应的单位,它里面内容的真实性及全面性就无法保证了,他也没办法去评估具体内容是否有被修改或者篡改,所以很多单位都是不愿意承担这个责任的,也不会安排给相应的离职或者是离开学校的学生激活档案,除非他们能确保完全掌握了你档案里面的相关信息,并确认里面的内容是真实,全面才会给予激活。
- 如果你实在在学校或者是工作单位没能找出愿意给你安排的单位,也可以直接通过付费的形式委托第三方档案服务公司协助办理激活。
三、个人档案激活的具体流程
- 首先你要把你完整的档案带去愿意给你激活的单位,相关的对接人会在你档案里面的目录,那份目录是盖过相应单位公章的,所以比较可靠,他会根据目录上面的内容然后给你一一核对档案里面的具体信息。
- 确认里面的信息完整后,就会给你重新把档案密封,盖上激活单位的公章,档案的激活就完成了。
- 但激活后的档案是需要找一个有存放资质的单位进行托管的,并不能自己单独保存,所以激活后的档案找到相应的存放单位安排存放才是关键,千万不能再自己把档案拿在手上了,否则激活就没有意义了。
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