我们有很多同学在毕业后并不知道该怎么去管理自己的档案,也就会出现档案不被重视的情况,部分同学在拿到自己的档案以后,就选择了将档案存放在自己手上,可是他们不知道的是,档案长期放在个人手中是会变成死档的,在后面需要使用档案的时候,需要先交给档案管理机构激活才可以正常使用。
一、档案在自己手上放了10年还能激活吗?
1、最近小编收到了不少读者的留言,其中有一个就遇到了这种情况,在他当时毕业的时候,他以为档案是直接自己保管的,所以也没有找地方去办理档案托管手续,后来也一直都没有再用过档案了,所以他几乎把这件事情都忘了,就在最近因为工作原因需要使用档案,才发现原来档案在自己手上是不作数的,可是他也不知道该怎么办了;
2、这种情况在咱们的生活中屡见不鲜,如果档案在自己手上保存了十年依旧是完好无论的话,大家可以直接联系档案管理机构比如说人才市场去办理激活手续,但档案有残缺或者是被拆封,基本上人才市场都会拒绝接收的,所以这时候大家就需要去学校重新审核自己的档案。
二、办理档案激活的流程
1、档案未拆封且完好无损
这种情况下大家可以直接携带个人档案、身份证、户口本或者是单位开具的证明去人才市场说明情况以后,将材料交给他们审核,确定没有问题了以后,大家的档案就会被重新密封,然后办理好存放手续就可以使用了;
2、档案被拆封
大家需要携带被拆封的回学校档案处,将档案交给负责管理档案的老师审核,看下里面有没有缺少的材料,有的话就需要填写档案补办申请,再去对应的部门将遗失的材料补办好了以后,再带回档案管理处审核,档案管理处的老师在对大家的档案重新审核了以后,再封档以后档案才可以恢复它该有的法律效应。
三、正确的存档方法
1、毕业后大部分同学的档案都是由学校去转递的,而新的档案接收地都是有人事权的单位,如人才市场、具备人事管理权的单位、教育局等地方,而大家需要在档案转过去了以后,去查询档案的状态是否正常;
2、即使档案落入到了自己手上,大家也要携带报到证等材料去办理档案托管手续。
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