档案长期放在自己手上也会出问题吗?相信不少的小伙伴都会有这个疑问,因为有些学校在学生毕业以后的确会让学生自己保管档案,但其实这种做法是不对的,根据档案的管理规定,档案必须要托管在具备人事管理权的单位中才可以正常使用。
一、档案长期放在自己手上会有什么后果?
1、档案遗失
不少人在生活中是比较粗心的,在拿到个人档案以后,的确一些工作在私企的同学基本上不怎么会用到个人档案,于是对这份材料也就没有那么上心了,久而久之档案就在不经意间丢失了。
2、档案变成死档
(1)有些同学在拿到个人档案以后,会出于好奇心而将档案拆开看里面有什么材料,一旦档案在自己手上被拆封了就会变成死档,或者出现部分档案遗失的情况;
(2)即便是大家能够很好的将档案保管在自己手上,但档案放在个人手上是没有用的,一旦涉及到档案使用的时候,是没有单位会认可这份材料的真实性;
(3)档案这份材料会随着我们的个人经历而不断更新,假如说档案放在个人手中的话,咱们自己是没有条件去更新个人档案的。
二、档案遗失了怎么办?
1、如果档案放在自己手上遗失了,那么必定是要去办理补办手续的,毕竟在咱们的一生中总是会使用到个人档案的,时间越长,档案补办就会越麻烦;
2、不用的档案补办的地方也不同,如果大家仅仅遗失的是学籍档案的话,是只用回学校补办就可以了,如果还有工作档案,在补办完学籍档案以后,还需要回学校补办工作档案。
三、档案变成死档怎么办?
1、死档是要去办理激活手续以后,再去托管才可以正常使用的,办理档案激活在档案没有被拆封的情况下可以直接与人才市场的工作人员协商,将档案带到人才市场办理激活手续,前提是大家的档案没有拆封;
2、档案拆封了以后激活就比较麻烦了,因为人才市场并不确定咱们档案的真实性,所以大家激活档案只能去档案生成地激活,比如说学校或者是工作单位,如果大家在激活档案的过程中发现档案不完整,那么还需要去将遗失的部分补办好了以后,才能继续去办理激活手续,最后才能正常使用。
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