一些同学并不知道档案是不可以自己保管的,所以在离职或者毕业后,就在不经意间将档案放在自己手上了,这样时间久了以后,它就会变成一份死档,如果我们再次要使用它的时候,在此之前必须要先联系档案管理机构重新审核档案(也就是激活)并办理托管手续将档案存放在正确的位置它才可以继续使用。
一、人事档案在自己手上应该去哪里激活?
1、昨天有一位网友私信小编说,在他办理完离职以后,单位便要求他将档案转走,当时他并没有联系到新的存档单位,就只能将档案放在自己手上,结果没想到这一放就是两年,前两天在家整理东西的时候才发现原来这份档案还在自己手上,他也知道还能不能用了;
2、其实只要档案在自己手上是完整的,去联系了档案管理机构将档案激活了以后,档案是可以正常使用的,所以大家并不用过于担心,而人事档案是由学籍档案与工作档案合并的,所以在没有拆封档案的情况下大家可以去人才市场办理激活手续。
二、人事档案办理激活的流程
1、首先大家要找到合适的人才市场,并不是说任何一家都会为大家办理的,能够办理档案激活的人才市场无非是户籍地的或者是工作地的,但如果大家想要在工作地办理激活手续,还需要单位出具的工作证明;
2、整理好自己的身份证、人事档案、户口本或者是工作证明前往对应的人才市场,将这些材料交给他们审核,在没有问题的情况下,大家的激活手续是可以顺利办理的,将档案激活以后,大家紧接着办理档案托管就可以正常使用自己的档案了。
三、人事档案被拆封了以后还可以直接激活吗?
1、人事档案被拆封了以后,里面材料的真实性是得不到保证的,这种情况下人才市场一般会拒绝为我们办理激活档案的手续,所以大家是需要回原单位去办理的;
2、大家是需要携带着被拆封的档案前往前工作单位,将档案交给他们核验,确定档案里面的材料没有丢失或者修改的痕迹,除了要去单位,还要去学校核验学籍档案,因为人事档案是由这两部分组成,但单位无法核验大家的学籍档案,在两方核验通过并封档了以后,最后带着密封的档案去办理存档手续才可以正常使用自己的人事档案。
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