咨询者把自己的函授学籍档案拿在手上了,现在不知道该怎么办,问小编可以的解决办法有哪些?
一、函授档案拿在手上有解吗?
- 小编觉得如果你把档案拿在手上了就直接尽快找一个单位给它激活,档案是不可以拿在手上的,无论是什么类型的档案都需要放在有档案存放资质的单位里面存放着。
- 否则,就会被使用的单位判死档,变成无效档案,是没有人事效用的,也不能正常流动,再也不能发挥档案的作用,除非你把它激活了。
二、如何激活函授学籍档案?
- 要激活单位就是要找到一个愿意为你证明档案里面内容真实完整的单位,这个单位可以是你毕业的学校,你现在的工作单位以及档案服务公司。
- 如果不想麻烦,直接一步到位可以直接通过付费的形式找到第三方档案服务公司让他给你办理激活,办理好委托手续就可以了,后面的就交给他们。
- 如果在学校或者是工作单位的关系还不错,可以申请在这两个单位里面的其中一个单位激活档案,先申请等答应了给你激活,再把档案带过去。
三、函授学籍档案的激活步骤是什么?
- 小编了解到的函授学籍档案其实就是函授类型教育的档案,函授是指远程教育的一种模式,是成人教育非全日制教育的一种,这种档案是不可以单独存放在档案托管单位的只能以附加材料的形式进行托管。
- 但它的激活步骤与其他全日制的档案是类似的,找到愿意激活的单位之后,可以把整份档案带到相应的单位,把它交给工作人员申请办理激活,在工作人员的指导下完成激活的手续。
- 工作人员会打开档案,拿到里面盖了章的目录仔细的查阅,并根据目录的明细核对档案的内容,在仔细核对每一份内容没有发现修改或者增减的痕迹之后,就会把你的所有档案资料重新放入档案袋,贴上激活单位专用的封条,盖上公章,档案的激活步骤就完成了。
- 这时候你需要找到自己全日制档案的托管单位,然后把调档函开到激活单位,让他对公的形式完成转移,再与其他全日制类型的档案进行合并存放。
- 如果激活后你又把档案自己带回家,这就发生了自持,又会让自己的档案被变成死档,若是委托档案服务公司激活的,那可以直接把这项服务委托给他们,他们会知道如何处理的,具体的操作可以直接线上咨询服务公司的工作人员。
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