咨询者在非全日制的学校完成了本科的学历,现在学校给自己发了本科的学籍档案,想问问是否能够一直自己保存?自己已经毕业六年了好像也没什么问题,但听说是不能够自己保存的,所以现在都不知道该如何处理了。
一、个人档案自持六年真的没有问题吗?
- 小编觉得是有问题的,你没有问题是因为你真正还没到需要使用档案的时候,所以觉得一直都没有问题,但当你需要使用档案的时候,被发现自己保存六年的时间,那你的档案是会被判无效。
- 档案只能以废档处理,会让你重新激活之后才能使用里面的档案内容的,否则你的非全日制本科学历就白费了。
- 根据档案的相关管理规定,档案是需要存放在有资质的托管单位里面托管的,像你这样长期自己保存是违反了相关的规定,不管你的是全日制或者是非全日制档案都是不被允许的,不管你的理由是学校给你发的还是其他都是不能成为自己保存的理由的,所以赶紧找一个地方给它安排激活和存放。
二、自持了六年的档案该如何激活?
- 激活档案的流程是你要先找到一个愿意给你激活档案的单位,然后把档案带到给你激活的单位,工作人员会根据你的实际档案目录查验档案的内容,看是否一一能匹配。若发现有遗漏或者增加的内容,那就不会给你激活了。
- 因为会怀疑你档案内容的全面性跟真实性,一旦被怀疑档案的激活步骤就停止了,所以你是千万不能够动自己档案里面的内容的,不管是发现里面有对你有利的或者不利的地方都不能修改,不能删减。
- 若工作人员在核对之后能匹配上具体的内容与目录,就会给你把所有的资料重新装入档案袋,贴上激活单位的封条,并盖上公章,档案的激活就完成了。
三、怎样才能找到可以为自己激活的单位?
- 很多单位都不愿意给人激活档案,因为档案在离开单位的那一刻起,他就不能保证里面的内容是全面或者真实的,所以在没有把握的前提下是不会冒冒然的去给你激活。
- 因为如果你有故意修改自己档案的内容,他又给你盖了单位的公章,这是需要承担相应的责任的,所以一般单位都不愿意。
- 但你可以先回去自己毕业的学校,工作单位进行尝试申请,如果没能找到合适的单位,也可以通过付费的形式找到第三方档案服务公司协助激活。
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