一位来自湖北天门的毕业生小马同学询问,自己是在2014年参加了成人教育本科学历考试,已经拿到了本科文凭,然后就没怎么管这个事情了,但是拿到本科毕业证书之后,个人档案一直放到了自己手中,可是最近自己想参加国企单位招聘考试,可报名条件是要提供个人档案,查看过往的经历,所以想知道成人教育本科档案放到自己手里的处理方法是什么样的。档案在自己手里,会不会受影响。
一、在天门,档案不能自己保存
1、其实有很多毕业生在存放个人档案问题上出现错误,比如像小马要知道档案在任何情况下都不能够放到自己手中,这样会让我们的档案变成死档案,补办个人档案或者是办理档案激活手续都要花费一定的时间和精力的。
2、按照档案法的要求,我们要把个人档案存放天门市人才服务市场,如果工作单位是机关单位,也可以放在单位处理,或者天门人社部门都能存放档案,但是大家千万不要把档案放在时间手里啊!!重要的事情说三遍。
3、档案一直放在个人手里,不免会出现档案丢失,修改档案资料的风险,所以这个时候小马同学要把个人档案进行激活,激活之后才能够理档案存放。
二、激活个人档案的部门是哪里?
可能小马会有疑惑,那我的档案到哪里去激活?怎么激活自己调档案呢?
1、办理档案激活工作,我们要找到国家单位的人事部门处理,可以是天门市人才服务市场帮助我们处理档案激活工作,或者我们自己本人太忙了,没有时间处理这个事情,你可以找到专业的人事服务机构帮我们代处理,这样也是没有问题的。
2、激活个人档案的主要目的是要检查档案袋里面的资料都是真实有效的,而且是完整的个人没有进行过修改和涂抹的痕迹,这样就是为了维护档案的保密性和公平性原则。
3、在办理档案激活的过程当中,我们要提交个人有关资料,比如身份证等资料,要保证我们的本人身份,而且在检查档案袋的时候,如果档案袋中有部分资料有丢失,我们要想办法补办,补办个人档案就要涉及到原来的工作单位和曾经的就读学校,把丢失的资料帮我们补办好。
4、激活档案如果我们的运气好,资料都是好的,没丢,我们激活还算容易。如果我们档案有的资料找不到了,就会比较麻烦,档案丢失不是小事,而且非常磨人,资料不见了需要找很多部门,补办当时的各种资料,而且中国是个人情社会,大家如果不善于人际交往,在补办档案的时候就会吃亏。档案丢了,影响的是自己,但是补办档案并没要求谁必须要配合我们的。所以大家为了减少麻烦,先把档案看护好。
三、档案激活后,存放到什么地方?
1.小马同学在参加成人本科考试学历之前是属于全日制大专学历,个人档案是存放到了天门市的人才服务市场,所以在拿到成教本科学历之后,我建议他可以把个人的存放到天门人才服务市场和大专档案放到一起,这样才能够保证我们的档案完整性。
2.做什么事情都要遵守规则,档案处理问题上也要严格遵守存放的规则,这样不仅保护我们的利益,也还会让我们的档案处理正常的状态,保障我们的档案在发挥作用的时候能起到作用。
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