每年都有不少同学在毕业以后档案是落在自己手上的,很多同学对于档案的属性并不了解,所以当档案放在自己手上他们也并不觉得这是一件有问题的事情,可能一直到后面需要使用档案的时候,才开始不知所措,急着去解决当下的问题。
一、档案正确的管理方法
1、档案属于机密性文件,个人手中的档案是得不到有效的法律效力,也就会变成一份毫无作用的文件,甚至将档案放在自己手上还有遗失的风险;
2、在毕业后正确的做法就是委托学校帮忙大家转档,即使说档案在自己手上,也一定要携带报到证等相关的材料尽快去办理档案托管的手续。
二、档案在自己手上放了很长时间还能存档吗?
1、只要档案依旧是在手上,是可以去办理存档手续的,只不过是有些档案在自己手上变成了死档以后,需要先办理激活手续,才可以继续存档;
2、假如档案在自己手上是被拆封了,那么是需要将档案交给生成地重新审核并密封以后,才可以去办理档案托管手续。
三、未拆封的档案去人才市场怎么办理托管手续?
1、未拆封的档案大家要检查档案袋有无损坏的情况,如果没有的话,大家可以携带自己的档案以及办理存档需要的一些材料人才市场先咨询一下能不能直接办理存档手续;
2、像一些档案才在手中放的时间不长,人才市场或许可以直接帮助大家办理存档手续,如果已经变成了死档,办理存档之前,大家需要将档案交给相关工作人员重新审核了以后才能够办理存档手续。
四、已拆封的档案去人才市场怎么存档?
1、已拆封的档案需要带回原单位或者原毕业院校,并将档案交给档案管理处的工作人员审核,确定档案内材料无缺失,并且没有修改的情况下,档案管理处的老师会直接帮大家重新封档,然后大家再带着密封的档案去人才市场办理存档手续;
2、已拆封并且档案内有遗失的材料,就需要先去学校或者单位的档案管理处,将档案交给他们审核,看档案里面有哪些丢失的材料需要去补办,然后填写补办申请表,再去相关部门将档案里面的材料补齐,最后与之前的档案合并封档了以后存放在人才市场里面,这些程序办理好了才算整个流程办理完毕。
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