档案资料存放在自己的手中进行管理的话,肯定是一种见怪不怪的情况。因为很多毕业生在处理档案相关问题的时候,都会觉得这样处理档案资料是比较简单省事的,所以就会选择将档案资料存放在自己的手中。我们短时间之内这样去处理档案资料的话,肯定不会有什么弊端显现出来,但是长期这样处理就会有一些问题。
尤其是档案资料,这样存放之后需要去进行档案激活的问题,大家可能不太理解。其实是因为大家长期这样处理档案资料的话,档案资料本身的真实性已经不复存在了,所以才需要去进行档案激活。
一、激活档案的理念是什么?
- 首先激活档案的话是因为档案资料本身就已经无法使用,而比如说因为自己之前存放档案的位置不太规范,导致档案资料后续产生了一些资料无法归档,所以档案的内容是不完整的这样的情况才需要进行激活。
- 另一种情况是档案资料的封条被拆开了,这样的情况出现之后,档案资料的真实性也都是无法保证了,所以也需要去进行档案激活。
二、只要是存放在自己的手里都需要进行档案激活吗?
不是这样的只能够说,大家存放个人档案的时间过长或者是自己在保存的过程中,已经导致里面的资料造成丢失,这两种情况才需要进行档案激活。如果大家只是短暂的接触自己的档案材料,后续马上就将档案资料存放出去的话就不需要进行档案激活了。
三、档案激活的详细步骤有哪些?
- 需要先带着自己的个人档案以及自己的各项资料和证件,去当地的人才市场说明情况,然后将自己准备的资料和证件交给他们进行审核,人才市场的工作人员在审核完毕之后就会帮助我们进行档案激活。
- 而且档案激活完成之后,他们也会帮助我们盖上一个公章。盖公章的意思,就代表着认可我们激活完成的个人档案材料,所以大家一定不要忘记这一个步骤。
- 后续将档案问题处理完毕之后,我们也应该仔细地找一个合适的地方,将档案资料存放出去。因为大家如果后期还是没有选择正确的地方存放个人档案的话,可能就会存在一些误差。也会导致档案资料,再次出现其他的问题,比如说档案资料造成丢失的问题,这种情况也是比较严重的。
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