案例介绍,办公室同事的妹妹计划今年参加研究生考试,所以想知道一下研究生档案如果在自己手里,面对政审的时候应该怎么办。
其实大家应该具备一定的档案业务基本常识,档案在任何情况下都不能够存放到自己手里的,如果大家计划参加考研,一定要想办法把档案存放到具备人事权的机构保存。要不然会影响我们的政审结果。
一、档案的存放要求
1、随着国家的发展,档案对于国家来说越来越重要,因为记载着个人的重要学习经历和工作证明资料,对于国家这个层面来讲是属于重要的机密文件,随档案一般是全放掉,具备人事权限的机构统一保管。
2、我们可以根据自己的实际情况,把档案存放到武汉市的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理存档业务,所以任何情况下都不能够把档案放到自己手中,这样带来的直接结果是我们的档案会变成死档案,任何的人事服务机构都不会认可它的作用。
二、人事服务机构激活个人档案
档案在自己手里,我们就要想办法让他激活,激活就是要通过专业的人事服务机构帮我们处理,我们可以建议大家到武汉市的人才服务市场或者是国有企业单位帮我们办理档案激活工作,但是具体要结合个人的实际情况来优先选择。
1、因为同事的妹妹是希望参加考研,考完研之后肯定要面临政审,为了方便政审,我建议他可以到人才服务市场办理档案机和手续。
2、办理档案机活动主要目的是要把档案袋里面的资料进行再次的检查和审定,为了保证档案代里边的资料是真实有效的,而且档案袋里面的资料都是完整,没有出现过丢失,修改过的痕迹,必须要请专业的人事服务机构帮助我们进行检查。
3、人才服务市场或者是人事服务机构帮助我们对档案进行激活的过程当中,如果档案袋里面的资料都是完整的,它可以帮我们进行重新的编号密封,如果有的资料有丢失,我们就要想办法办理档案补办工作,要找到原来的毕业学校或者是曾经工作过的单位,把我们丢失的资料补办起来,补办齐全。
4、激活好之后的档案,我们要选择一个正确的存放机构,千万不能够再放到自己手中了,所以我建议他可以把档案放到人才服务市场托管,这样考上研究生之后我们也方便办理档案调动。
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