大学毕业十几年了档案在自己手里怎么办?

前段时间有一位网友咨询小编的问题比较棘手,那就是他在大学毕业已经十几年了,现如今档案资料还存放在自己的手中。首先这样的情况先不判断是否是正确的,这种情况的话在这个阶段档案资料肯定是无法正常使用的。

档案在自己手里

因为档案资料本身就是一份需要实时更新并且归档的内容,所以档案资料十几年存放在自己的手中进行管理的话,我们在这个阶段产生的一些个人记录,也都是无法同步到档案袋里面的,所以档案资料是不完整的。

一、已经自持十几年的档案资料还能够进行转出吗?

  • 其实这个时候我们需要去做的,不是进行档案转出,而是归档后续的一些内容,然后进行档案激活。因为这个时候转出已经不是最重要的步骤了,我们需要先去解决档案本上的问题,然后再去考虑转出的情况。
  • 可以先去咨询一下相关人员了解一下档案资料后续的资料应该如何进行归档,然后再了解档案激活的步骤,按照这样的程序去解决档案相关问题的话,后续办理转出的时候都会比较顺利。

档案自持处理

二、怎么判断在这个阶段档案资料有没有出现丢失的情况?

  • 我们在大学毕业之后,保存的档案资料肯定都属于学籍档案资料。但是在这个阶段,如果大家保存的不太谨慎的话,也会导致这些资料造成缺失。这样的情况,可能大家自己无法察觉,如果需要确定一下档案资料是否完整的话,也应该去自己的学校进行查询。

档案激活

  • 学籍档案内容基本上都是比较纯粹的如果说发现某一个内容造成丢失,也可以直接在自己的学校进行补办,后续再去归档其他的内容,这样的话就可以将我们这十几年期间产生的资料装进去。

档案转出相关程序

三、后续如何转出个人档案才是正确的?

  • 处理好档案相关问题之后,需要办理转出的话可能就需要凭借调档函来进行调转了。因为在毕业以后档案资料的任何问题,我们都应该凭藉调档函来进行调动,如果大家没有开调档函,或者是没有凭借调档函来进行调转的话,档案资料都会出现一些问题。
  • 不过,具体的还是应该以实际情况为准,毕竟有一些朋友在当地存放个人档案的话也都是比较方便的。所以大家可以了解一下自己这样的情况应该如何转出个人档案,然后再选择一个比较靠谱的。

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