一位来自山东威海的小王同学询问,自己是在2018年参加了网络教育本科学历提升考试,自己拿到了网络教育的本科学历之后就找工作了,但是档案袋一直放到自己手中,自己也没有处理过这个事情,最近工作单位这边要提拔一些这个人,所以要对个人实际情况进行了解,所以小王同学想知道档案袋在自己手里这个时候应该怎么处理,怎么办。
一、档案存放错误方法?
1、为什么有的人会把档案放在自己手中,这是因为自己对档案不熟悉,不了解导致的。档案在任何情况下都不能够放到自己手中保存,这样带来的直接后果和影响是我们的档案会变成死档案,没有办法发挥它的价值,如果再参加职务晋升或者是公司评审的时候,这样的档案得不到任何人的认可,最终影响的是自己的权益和利益。
2、档案按照档案法的要求,一定要存放到具备人事权限的机构保管,我们可以把个人档案放到威海市的人才服务市场,国有企业,工作单位,人社局,教育局这些地点存放,但是千万不要放到自己手中,或者是放到私营企业,这样的单位都不具备档案保管资格。
二、办理档案激活工作
小王在山东威海达到了网络教育的本科学历之后就在工作了,对于学习档案没有办处理,所以这个时候要想办法先把个人档案进行激活再存放。
1、激活个人档案需要通过专业的人才服务市场或者是专业的人事机构来处理。我们可以找到山东威海市的人才服务市场,帮我们来处理这个事情,或者自己觉得太忙了,处理这种事情没有那么多的精力可以找到专业的人事服务机构帮我们代处理,这也是符合要求的。
2、办理档案激活的过程当中,主要是要检查档案袋里面的资料是否有丢失,是否有修改过的痕迹,为了保证档案袋里的资料是完整和密封的,而且要确保他的真实性和有效性。
3、如果个人档案袋只是简单的放到了自己手中,工作人员会把档案进行重新的编号和盖章密封。如果档案袋里边部分资料有丢失了,我们还要想办法和原来的工作单位和学校联系,想办法把丢失的资料补办起来,只有内容完整的资料才能够办理存档业务。
三、档案存放问题
我建议小许同学可以考虑把个人档案放到孝感市人才服务市场。
1、个人档案的人才服务市场以后换工作了,档案也可以继续放在这里,比较节约时间。
2、选择存放地点一定要结合自己的实际情况来处理。
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