统招专科档案在自己手里怎么办?

一位来自江苏泰州的毕业生小张同学询问自己目前是属于统招的专科学历,毕业之后就在一家船厂工作,但是个人档案一直放到自己手中,所以想知道专科档案在自己手里应该怎么办?如何存放。

统招专科档案

在处理档案这个问题上有很多毕业生不经意就犯了一个致命的错误,档案在任何情况下都不能够放到自己手里,这样会让我们的档案失效。

一、档案应该怎么存放?

1、小张同学毕业离开学校之后就回到了江苏泰州工作个人档案自己也没有怎么处理过,但是在办理辞职之后,工作单位就直接把档案交给本人来处理了,其实这样也是不符合规定的,档案一定要通过部门和部门之间进行转接,一定不能够落到毕业生本人手里。

怎么存放

2、按照档案法的要求,个人档案应该是存放到人事服务机构,比如可以把个人档案放到江苏台州的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点保管。

3、小张目前把个人档案放到自己手中,带来的直接后果就是我们的档案已经失去了他的法律效率,我们要先处理激活,然后才能够办理存放。

二、怎么激活个人档案呢?

1、想让我们的档案能够正常使用,具有法律效力,我们就要找到专业的服务机构,帮助我们进行档案激活,一般这样的机构指的是泰州市人才服务市场会比较多。

激活档案

2、但是如果我们个人工作比较忙,没有太多时间处理这种琐碎的事情,我们也可以委托专业的人事服务机构帮助我们来处理,因为市面上有挺多这样的档案服务机构和公司,我们按照个人实际情况选择一家也没有问题。

3、激活个人档案主要是检查档案袋里边的资料是否真实有效,因为档案不能够放到自己手里,如果我们自己把档案打开了,把你的一些不好的资料进行了修改或者去损坏,那么这样就失去了档案的真实性,所以工作人员要检查档案代理部的资料是否真实完整。

个人档案

4、如果个人档案袋里面的资料都是齐全的,工作人员会把档案进行重新的编号和登记,但如果发现有一部分的资料丢失,我们也要想办法把丢失的资料补办起来。

5、在办理档案情况义务之前,一定要保证我们档案在里面的资料都是完整的。

三、处理好的档案怎么存放?

1、小张的工作单位目前是没有办法保管个人档案的,所以我们退而求其次,就把个人档案放到泰州市人才服务市场,这样也很好。

2、所以我们要和人才服务市场沟通了解清楚档案存放的具体流程,我们按照他们的档案存放要求办理存放业务。

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