案例介绍,一位来自湖北襄樊的毕业生,询问自己在办理档案业务的过程当中,把档案一直放到了自己手里,但是已经过去了很长时间,一直没有进行归还,所以想了解一下在湖北襄樊个人档案在自己手里如何还回人才服务市场。
一、档案应该怎么保管?
1、在处理档案这个问题上,大家应该知道档案应该怎么处理和存放,一般是要按照档案法的要求来存放个人档案,但是一定要知道档案在任何情况下都不能够放到自己手中,小李同学个人档案放到手中有一段时间了,所以我觉得他的档案已经是变成了死档案。
2、档案一般是存放到襄樊市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点比较多,但是如果大家是在私营企业里面上班,所以会有很多人把档案放到人才服务市场托管,但是在我们办理一些档案业务的时候,我们是可以把档案借出来的,借出来之后大家一定要及时归还。
二、激活个人档案
1、小李在办理个人档案业务的时候,把档案借出来了,但是个人档案没有及时归还,放到手中已经有半年的时间了,所以这个时候我们就会比较麻烦,也比较被动,然后先把个人档案先进行激活,激活之后才能够归还襄樊市人才服务市场。
2、在班里档案业务的过程当中,我们只是把档案放到自己手里了,并没有打开过,所以小李也是要请到人才服务市场的工作人员,帮我们把档案进行再次的检查和审定。
3、是要经过第三方的专业人士进行处理之后,个人档案才会得到人才服务市场的认可。所以我们要包装个人档案确实只是放到自己手里,没有对档案资料进行修改或者是涂抹。如果发现档案袋里边有部分资料丢失了,我们还要想办法把丢失的资料部办起来,因为在办理档案归管业务的时候,一定要保证档案袋里面的资料是完整的。要不然人才服务市场也不会接受这样的档案呀。
三、归还个人档案的流程
个人档案情人才服务市场的工作人员帮我们进行检查之后我们就和工作人员进行说明情况,带上个人的有效证件,最好是前借阅档案的有关记录,说明个人是因为自己的疏忽没有及时归还,请求他们的原料,然后再办理档案接收业务。
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