一位在辽宁丹东工作很多年的张师傅询问,自己毕业离开学校已经有很多年了,个人档案在自己手里存放差不多有20年的时间了,但是最近已经快到达了退休的年龄,所以想了解一下档案在自己手里应该怎么处理,不会影响我们办退休。
一、丹东的个人档案应该怎么存放?
1、我们在办理档案业务的时候,一般是要了解档案的存储要求。档案设计的资料比较多,而且具有保密性,所以答案一定要存放到人事权的机构,比如张师傅在丹东工作,我们首先考虑的就是要把档案放到丹东的人才服务市场,人社局,教育局这些地点。
2、不管我们是由于任何原因或者是各种情况导致的档案在自己手中,这种方式都是非常危险的,因为档案在自己手里,会面临档案丢失修改的风险,而且这样的档案一般都不会得到人事机构的认可,放到手里也没有用,反而会给自己增加不必要的麻烦。
二、死档案要激活
1、张师傅因为各种原因,档案在自己手中已经有20年的时间了,所以这个时候要让我们的档案重新恢复他的法律效力,就要找到专业的人士服务机构激活档案。
2、激活个人档案主要也是要检查档案袋里的资料是否齐全,然后有没有一些丢失或者是个人修改涂抹的痕迹,毕竟档案要保证他的公平性和法律效力,必须要对档案进行再次检查审定,才能够正常使用。
3、如果我们个人档案只是放到自己手中,并没有进行过打开或者是修改,那么这个时候档案是可以进行再次的编号和密封登起,如果有的一些资料可能丢失了,我们就要把这些丢失的资料重新补办,我方个人档案是很花费时间的,我们需要找到原来的毕业学校和工作单位来处理这个事情,所以在沟通的过程当中一定要注意自己的言行,毕竟档案丢失是自己导致的,如果学校不配合,我们也没办法。
4、档案补办好之后,我们就可以按照档案的承诺要求来进行正确的存档。
三、档案怎么存放?
张师傅就属于丹东本地人,所以个人的事业和家庭都在这里,个人档案,我觉得为了保证退休能够方便,我建议他存放到丹东市的人才服务市场,我们把档案激活好之后就和人才服务市场联系,先了解一下档案接收的有关情况和流程,我们按照他们的要求去提前准备资料。
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