一位来自湖北潜江的毕业生小张同学反映,自己是在2020年参加了自考本科学历考试,已经拿到了毕业证书,也顺利的找到了比较适合自己的工作单位,但是有一个问题的疏忽了,就是自考的档案一直放到自己手中,已经超过了一年以上,所以想了解一下档案在自己手里应该怎么办?怎么处理。
一、自考档案应该怎么存放呢
1、其实小张同学犯了一个比较致命的错误,就是个人档案,不管是自考还是全日制都不能自己保管档案的。档案是有专门的处理机构的。
2、按照档案法的要求,档案应该是放到天门市人才服务市场,国有企业,人社局这些地点保管的。
3、不管是由于各种原因,档案都一定不能够放到自己手里,这样会让我们的档案失效,失效的意思就是档案没有办法得到人社机构的认可,如果档案出现问题,我们办理社保,找工作都会受到影响的。
二、档案在手里要激活
1、档案如果长时间放到自己手里,他已经失去了他的法律作用,所以我们这个时候要找到专业的人才服务市场机构或者是档案公司,帮助我们把档案进行激活,具体要看小张的个人选择。
2、激活个人档案主要是要把档案袋里面的资料进行重新的检查和排序,目的是为了避免档案蛋长时间放到自己手中,有的资料可能进行过修改或者是涂抹,也是为了维护档案的真实性和公平性。
3、如果在资格检查的时候发现档案袋里边有一部分的资料丢失了,我们还要把丢失的资料补看起来,因为丢失的资料就会导致档案袋的内容不完整,不完整的档案是没有办法进行存放的。
4、如果小张的个人档案有一部分资料丢失,我们还要找到明白工作过的单位或者是毕业学校,找到有关负责人,帮助我们把丢失的资料补办好。
5、资料补办好之后,才能选择存放地点。
三、档案对生活的影响
其实在处理档案这个问题上,我一直提倡是未雨绸缪的思想档案,不是说等我们需要用的时候再去处理,那样已经来不及了,我们都是在自己不需要用到档案的时候,提前把档案业务整理好,我们知道自己档案在哪里档案的保管方式,这样才能够等到将来的某一天需要提供个人档案的时候,我们能够准确提供。
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