咨询者中专学历毕业的时候,无意中拿到了自己的个人档案,一直保存了好些年,想问问该怎么安置?
一、中专档案自己保存了几年会有什么后果?
- 小编了解到的情况是个人档案是不允许自己保存的,如果你一直都自己保存档案,那你现在档案是不具备流动性的,因为只要流动就会被下一家使用的部门或者是单位拒收。
- 自己保存长期持有的档案里面的内容无法证明是全面并且是正确的,所以接收的单位一般都不接收自己带过去或者是私人存的档案,必须以对公的形式,通过正规的方式进行对公的转移才会被承认。
- 所以你现在保存在家里的人事档案,最直接的后果就是档案失效了。
二、失效的档案该如何补救?
- 现在你需要操作的是尽快激活回失效的档案,若你自己保存的只是中专阶段的档案,那你先把所有的档案内容一起带回去中专毕业的学校,向老师了解是否能够在学校里面激活档案,如果学校答应给你激活,那你就在学校申请档案的激活。
- 若学校不答应,那你可以直接把相应的服务委托给第三方档案服务公司协助激活,具体的操作可以线上咨询档案服务公司的工作人员。
三、中专个人档案的激活步骤
- 小编了解到激活步骤,首先你要先找到一个激活的单位,然后把档案带到激活的单位,有些单位除了档案之外,还会要求你提供个人身份的有效证件,比如身份证,户口本,学历证,学位证等,这些都是有可能需要用到的证件,你在办理的时候最好一并准备。
- 然后工作人员在完成申请的手续之后就会给你安排档案的激活,先打开你的档案,拿出盖了章的档案目录,按照目录上面的明细仔细的核对档案的内容是否与明细吻合。
- 如果发生了档案的遗漏或者缺失,那一般就会让你限时内补充完整相应的内容,如果发现是完整的,那就会给你全部把内容装回档案袋,贴上学校专用或者激活单位专用的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 激活后还需要另外找一个有存放资质的单位,通过正式调档函的方式完成档案在激活单位与存放单位之间的转移,不能自己带走或者是带到别的地方存放,都是不被允许的,否则档案又得重新激活了。
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