毕业六年档案在自己手里拿怎么办?

咨询者已经毕业六年了,自己把档案也拿在手上六年,现在想要了解一下该如何处理?听说拿在自己手上,放在家里保存的档案是不能流动的,自己没有打开过,为何就不能流动?

毕业六年

一、自持6年的档案还能继续流动吗?

  • 自持的档案需要进一步重新恢复使用价值以及继续流动的前提是你把它激活之后才能继续流动,因为自己持有的档案根据国家相关规定无论时间长短,都有可能会被严格的托管单位判做死档,只要是死档就无法正常流动,就必须要激活之后才能流动。
  • 如果你自持的时间不长,还能挣扎一下,去到可能有些托管单位还会适当的灵活处理,但自持的时间这么长,一般都是要激活之后才能继续使用的。

持档六年

二、为什么档案不能自持?

  • 自己持有的档案在档案内容的全面性以及真实性上是无法确认,并且没办法评估的。因为自己持有的档案无论是解是否打开,里面的内容都有可能被修改或者是增减,这就不符合档案的相关规定的。
  • 因为按照相关规定,你不但是不能自己持有,不能自己递送,不能自己打开看里面的内容,不能自己保存,连自己拿着都是错的,更何况你一拿就是六年,所以肯定是要先激活之后才能继续用的。
  • 激活的意义其实就是找到一个单位给你证明里面的内容是真实的,是完整的,主要是要到这个单位的证明盖章,你自己是无法为自己证明的。

死档激活

  • 所以你要找出这个激活单位给你激活了之后才能够正常流动,而这个激活单位可以是你以前毕业的学校或者以前的工作单位,第三方档案服务公司,如果不想要自己找关系去让人帮忙激活,就直接委托第三方档案服务公司,通过付费的形式完成档案的激活及转移。
  • 但如果你还是想自己试一下就可以去到学校或者是工作单位申请激活。

如何激活

三、激活的具体步骤有哪些?

  • 激活档案的具体步骤分为申请跟激活两个部分。申请其实就是你要先找到愿意答应激活的单位,找到之后就可以把材料全部带回去学校或者是愿意给你激活的单位,工作人员会根据目录仔细查看档案里面的内容是否完整以及是否有修改过的痕迹,若发现没有就会给你重新贴上封条,盖上公章,激活就完成了。
  • 如果以上的操作仍然存在疑惑,可以直接咨询档案服务公司工作人员。

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