咨询者在毕业的时候就拿到了自己的大学本科档案,想问问拿在手上的档案对使用有什么具体的影响,是否需要找一个地方进行存放?能不能自己一直拿在手上?
一、拿在手上的档案对使用有影响吗?
- 肯定是有影响的,按照档案的相关管理规定,档案属于国家的机密文件,并不属于你本人,虽然里面的内容是你自己的个人信息,你是内容的主体,但也不属于你,自己是不能查看,不能持有,不能保存自己的个人档案的。
- 不单只自己不可以持有保存托管自己的档案,也不能放在一些私人或者没有存放资质的单位里面存放,这都跟自己拿在手上的区别不大,都会使你的档案失去流动的价值。
- 如果是自己带过去,或者不是存放在有资质的托管单位保存的档案,带去使用的单位都会被拒收和被判作死档要正常激活了之后才能使用,所以你现在的档案一般情况下会被使用的单位判作死档,没有具体的人事效用了,需要重新激活。
二、拿在手上的档案该找哪些单位激活?
- 激活的单位可以考虑三种类型,一是你完成学业的学校,二是你曾经待过的工作单位或者现在的工作单位,三是档案服务公司。
- 前两者主要靠关系,如果你能找到关系让单位愿意给你激活,那你就把把档案带过去,按照他们的相关指引完成激活的手续。
- 如果你没能找到这些关系,那就直接以付费的形式找到第三方档案服务公司协助激活,可以按照自己实际的情况选择符合自己目的目前条件的激活方式。
三、档案激活的具体步骤有哪些?
- 若你现在已经找到了愿意给你激活的单位了,你需要做的是准备好自己手头上的档案。
- 如果还没打开,千万不要打开看里面的内容,若已经打开了,那要跟给你激活的单位沟通清楚,然后把所有的资料带到激活的单位,向工作人员申请档案的激活,工作人员会让你先提供身份证明,你可以凭自己身份证的有效证件提供给他确认身份。
- 与档案吻合之后他就会打开档案看里面的内容,会拿着盖着章的目录进行逐一的仔细核对,核对清楚之后,如果没有发现不吻合的地方,那就会给你重新密封档案,贴上激活单位的封条,盖上单位的公章,档案激活就完成了。
- 具体的操作以及激活后的处理,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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