毕业生学籍档案在自己手里怎么办?

学籍档案里面有着大家对大家个人学习经历的详细记录,很多同学在没有毕业之前并没有听说过它,并且也没有去在意它的存放问题与使用问题,这就导致不少人出现了错误的判断,今天小编要给大家讨论的话题就是关于学籍的存放问题。

档案 能自持吗

一、毕业生学籍档案可以放在自己手上吗?

1、前两天有一位读者说毕业后,学校让他们自己处理个人档案问题,说可以拿到报到证去人才市场存档,当时他并没有在意这个问题,所以就这样档案已经在自己手上放了一年了,也不知道有没有影响;

2、小编在这里要说的是,这时候这位读者的档案或许已经是一份死档了,没有任何法律效应也不能正常使用,根据档案管理规定的要求,个人档案是不可以放在自己手上的,不仅放在个人手上的档案容易遗失,它的真实性也得不到任何保证,自然也没有单位会去承认它的作用。

档案自持怎么办

二、档案放在自己手上应该怎么办呢?

1、首先大家可以看下自己目前的单位,是否具备档案存放权限,如果有的话可以将档案托管在单位,没有的话大家可以将自己的档案转回户籍地存放;

2、或者大家可以看下自己的报到证对应的人才市场,去将档案托管在报到证所对应的人才市场里面,在或者说让单位开具工作证明,将档案存放在工作地的人才市场里面。

档案存放

三、档案放在个人手中可以直接存档吗?

1、个人手中的档案极有可能是死档,所以大家不能够直接去办理存档,再去人才市场之前,需要将档案携带至人才市场将档案交给他们审核,看能不能直接办理存档手续,一般时间较短的是可以直接存档的,时间太长以至于档案变成死档的是需要先办理激活手续的;

2、档案袋没有拆封的情况下,人才市场会直接为大家办理档案激活手续,重新审核大家的档案并更换档案袋重新密封;

档案存放小百科

3、如果档案袋有缺失的情况下,人才市场一般是不会帮助大家办理档案激活手续的,因为他们不能确保咱们档案里面的材料是否真实完整,所以这种情况下大家需要携带被拆封的学籍档案回学校,将档案交给档案管理处的老师重新审核并密封档案了以后,才可以再回人才市场办理存档手续。

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