首先大家应该都要知道,档案是不允许个人保管的,一旦档案长期放在自己手上就会导致断档、死档的情况,这样档案就无法正常使用,如果档案放在自己手上被拆封了,无论时间长短它都会变成一份无效的文件。
一、档案在自己手上放了两年该怎么办?
1、最近有一位读者说,他在通过自考毕业以后,自考本科的档案就一直都是放在他自己手上了,并没有人通知他要去办理存档手续,直到自己即将去参加事业单位的报考,听周围报考的小伙伴说起这个问题才明白档案需要办理存档手续,而这个时候档案已经在自己手上放了两年了;
2、档案长期放在自己手上就会变成一份无效的文件,尤其是已经放了两年,这个时间已经是很长了,所以要想办理存档手续的话需要先去办理激活手续。
二、非全日制档案应该去哪里办理激活手续呢?
1、非全日制档案比较特殊,在没有去人才市场存其他档案的前提下,人才市场是不会接受大家直接存档的,所以要想在人才市场办理激活档案的手续,就要找到自己之前存档的人才市场,咨询相关的工作人员,并且前提是必须保证档案完好无损的情况下;
2、如果大家在保存档案的过程中出现了档案破损或者拆封的情况,又或者自己之前没有在人才市场办理过存档手续,就需要带着档案回原毕业院校办理激活手续了。
三、非全日制档案办理激活手续的流程
去人才市场激活的流程
1、先找到存档的单位,可以提前电话沟通办理所需要的材料、时间以及大致的办理顺序,这样我们自己也好提前做好准备;
2、根据他们的要求将材料准备好了以后,携带个人档案、身份证、报到证、毕业证等材料前往原存档的人才市场,提交材料,他们对大家的档案重新审核了以后就算是激活了。
去学校激活档案的流程
1、学校激活是比较麻烦的,大家需要先与成教处的老师沟通,然后再将档案交给档案管理处的老师审核;
2、如果档案没有问题,重新沈河并盖章封档了就可以了,档案有缺失的情况,大家则还需要去按照缺失的材料进行补办,最后将材料合并存放在一起重新审核,并封档才可以。
不论是在哪里办理了激活档案的手续,当档案激活了以后都需要去办理托管手续。
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