毕业了学籍档案在自己手里怎么办?

 

学籍档案是咱们大学期间的重要记录材料,毕业后学籍档案也会关乎着我们的工作情况,如果是把档案放在我们自己手上的话是很容易遗失的,并且死档的情况也时常发生,所以大家一定要先解决好自己存档的问题,再去考虑工作的问题,不然时间越长档案问题就越难解决。

学籍档案的影响

一、学籍档案对我们就业的影响

1、学籍档案是我们受教育程度的重要材料,它的效力比毕业证更有说服力,毕业后大家踏入社会的第一步就是就业,目前很多单位为提高员工质量,不仅会有学历要求,还会审核大家的个人档案来调查该毕业生的个人能力,如果大家不能正确的提供出来,或许就不能顺利的获得工作机会;

2、毕业后就业于私企还好,使用档案的机会并不多,但大部分还是比较向往国企、事业单位或者是公务员等岗位的,在这些岗位报考的时候,无一不使用到个人档案,不仅在入职前政审的时候需要用到,入职了以后也会以学籍档案为基础去建立人事档案。

档案在自己手上

二、学籍档案在自己手上怎么办?

1、如果档案咋我们自己手上大家也不用惊慌,并务必要将它保管好,尤其要记住不能私自将它拆开,不然则需要返回学校重新审核封档以后才能去办理托管手续,这个过程是非常麻烦的;

2、其次就是一定要尽快去找到能够接收我们档案的位置,如果是统招毕业生,那么可以拿着报到证去办理存档手续,如果没有的话,也可以通过单位的帮助或者档案服务机构的帮助去存档。

如何把办理档案托管

三、学籍档案如何正确办理托管手续?

1、毕业的时候其实由学校去处理我们的档案是最为妥当的,也是最安全的,因为他们都是专业的,所以大家可以先与学校沟通,让学校去根据我们的就业情况去办理存档手续;

2、非全日制毕业的同学拿到个人学籍档案以后可以选择将自己的档案交给第三方专业的档案服务机构托管;

3、如果毕业后所在的工作单位具备档案管理权限,无论是全日制学籍档案还是非全日制学籍方案都可以选择将档案交给单位进行保管。

办理流程

上面的这些办法仅限于档案在没有异常的情况办理托管的方法,如果档案在自己手中出现了问题,比如说变成了死档或者是档案有缺失的情况,我们是不能直接去存档的,不然会影响后期的使用,这时候大家应该先带着档案回原来的学校去将问题解决清楚。

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