求助者是去年刚毕业的毕业生,毕业的时候学校给自己发了学籍档案,现在拿在了手上,想了解一下,如果想要存在有资质的单位,该如何安排存放?
一、拿在手上的档案可以直接存放吗?
- 是不可以的,如果你把档案拿在了手上,按照相关管理规定是不符合档案的保管规定的,必须要找一个单位给你激活了之后才能继续流动。
- 因为你拿在手上的档案里面内容的真实性以及完整性是无法考究的,谁也没法保证里面的内容没有被修改或者是删减,如果单位随意给你盖章,证明里面内容的真实,那如果档案被你或者是有人故意修改,那因此造成的不良后果,给你激活的单位也是要附上责任的,因此不是很多单位愿意给人激活档案。
- 如果你找不到单位给你激活,小编是建议直接找档案服务公司协助激活。只需要适当的付费,就不用自己到处找关系给你激活档案了。
二、激活档案后该如何存放?
- 激活档案后,你需要找到一个有资质的存放单位存放档案,有资质的存放单位包括学校,工作单位以及人才中心都可以自主选择学校。
- 如果你已经把档案调离了学校,一般都不会重新再给你存放的,所以可以直接排除这个选项。
- 如果你现在的工作单位在入职的时候并没有让你调档,那它应该也没有相应的权限给你托管,这个选项也可以排除。
- 最后,人才中心你可以自主选择是放在居住地的人才中心,户籍地的人才中心还是是工作所在地的人才中心都可以。
三、如何选择适合自己存放的单位?
- 小编觉得如果你要选择人才中心进行存放,要考虑三个方面的条件,第一个是最重要的,了解清楚这个单位是否具有存放资质,向你刚毕业的时候把自己拿在手上,放在家里存放肯定是不行的,必须是存放在单位里面,并且是对公转移的形式进行存放。
- 查看资质可以看它的营业执照上面的具体营业内容是否有档案托管这一项,如果有就可以放在里面。
- 第二个方面是使用的便利性,这个单位是否方便你日后使用调档提取部分内容,如果选址非常之偏远,那其实有很多选择,没有必要要找个这么远的。
- 最后,就是单位的长期经营稳定性,要找一个靠谱的,经营时间比较久的,否则存进去没多久就倒闭了,自己还得去迁移档案,所以可以仔细选择之后再安排。
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