咨询者自己的非全日制大专学籍档案拿在了手上,现在不知道有什么方式可以解决这个问题。
一、非全日制个人档案为什么不能拿在手上?
- 其实并不是非全日制个人档案不能拿在手上,正确的说法是所有的个人档案都是不可以拿在手上的,因为按照档案相关管理规定,档案是国家的机密文件,不允许任何个人,私人或者是没有存放资质的单位机构托管档案,并且查看里面的内容。
- 如果你想要自己个人保存或者是给到私人保存,都是不符合相关规定的,你的档案是有存在无效档案的风险的,所以你如果现在拿在了手上,而且拿在手上的时间不长,最好还是尽快找一个有档案托管资质的地方进行存放。
二、哪些单位可以存放自己的非全日制个人档案?
- 小编是建议把自己非全日制档案以及个人的其他档案一起存放。
- 一般情况下,非全日制个人档案是不能够单独存放在有资质的托管机构的,必须要跟其他全日制的档案或者是人事档案进行合并存放,它只能以附加材料的形式,有点类似你的高级职称,也不能单独的一个高级职称资料直接存在档案托管的单位同样的道理,因为非全日制学籍档案有点类似这些高级职称的个人能力证明材料,并不具备独立存放的性质。
- 所以你要先把自己其他的档案找出来,最好一并解决了档案分散存放的问题,把所有的档案找到,然后存到同一个地方,这样在你日后使用的时候就会很方便。
- 查找个人档案的方式有两种,一种是自己查找,可以先回去毕业的学校向老师了解清楚自己的档案是否有在学校里面备注接收单位或者是根据学校相关规管理规定的流动方向是怎样的?按照相应的流向去查找,带上身份证,逐一去到可能存放的地方进行尝试,直到把档案找出来为止。
- 第二个可以尝试的方式是委托专业人士协助查询,付费办理好相应的委托手续,就可以知道档案具体位置。
三、拿在手上的档案需要激活要怎么操作?
- 如果被告知你现在拿在手上的档案需要先激活,那也可以直接委托第三方档案服务公司协助把档案激活了之后再进行流动。
- 如果想要自己尝试,可以把它带去自己的工作单位或者是毕业的学校问问是否能够协助激活,如果他们答应了,那你就根据相应的指引办理激活手续即可。
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