毕业十几年档案在自己手里怎么办?

咨询者从学校毕业已经十几年了,毕业之后一直把档案拿在手上,也拿了十几年,现在想要办理财产公证,被告知档案无法正常的使用,需要激活之后才能用,想要了解一下该找什么单位激活?

毕业十几年

一、档案可以自己保存十几年吗?

  • 据小编了解是不可以的,别说是十几年,十几天都不可以,因为按照档案的相关规定档案是不能够自己持有,且不能够自己保存的。
  • 如果你强行的自持或者是打开是不符合相关规定的,也会让自己的档案变成死档,不具备人事效用,也不可以再流动。
  • 使用的单位是不会承认你自己带过去的档案的,所以需要你激活之后才能使用。

档案自持

二、存放十几年的档案应该找什么单位激活?

  • 有激活资质的单位,包括你毕业的学校以及工作单位,还有第三方档案服务公司。
  • 如果你可以在前两者找到愿意给你激活的单位,学校或是工作单位都可以,那你可以去到相应的单位申请档案的激活。
  • 但如果你没能通过自己的关系,找到愿意给你激活的单位,就直接通过付费的形式找到第三方档案服务公司协助激活。

手里档案

三、激活后的档案该如何才能正常流动?

  • 如果你的档案已经完成激活了,那不可以自己带走,可以有两种方式,一是先把档案对公的形式完成转移到可以并且你想要托管的单位。
  • 第二种方式是先把档案通过对公的方式转移到你需要使用办理相应手续的部门,比如办理财产公证的部门,领取调档函带到激活的单位把档案调过去,使用完之后再找一个合适的地方进行存放。

激活步骤

四、个人档案的激活步骤

  • 根据小编了解,激活的步骤是你要把自己手头上这些档案内容一份不漏且完整的带到可以给你激活的单位,把它交给工作人员,有些单位的工作人员除了档案之外,还会让你提供个人身份的有效证件,毕业证,学位证等资料去查验你的身份。
  • 核对完成之后就会打开档案,以盖了章的目录为基础,仔细的核对目录上的内容是否与档案的资料吻合,如果确认信息无误之后,就会给你把所有的资料装入档案袋,并且贴上激活单位的封条,盖上专用的公章,档案激活就完成了。
  • 但如果在过程中发现资料与目录不符,激活的程序就会中断,那你的档案就会被怀疑故意的修改或者增减,这样你的档案就没法激活了,所以不管你是发现了对自己有利或者不利的内容都不要动自己的档案。

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