工作后档案在自己手里如何存档?

咨询者已经毕业参加工作了,想问一下,现在档案拿在了手上该怎么存档?应该放在哪里?

工作档案

一、拿在手上的档案可以直接去存吗?

  • 小编了解是不可以的,如果你把自己的档案拿在了手上,那现在档案就是死档需要激活之后才能正常使用,否则它就失去了人事效用。
  • 小编是先建议你先找一个单位,把它激活了之后再使用,否则去到任何一个单位知道你是自己保存的,那都有可能会拒收你的档案,如果不想多跑一趟的话,那你可以直接激活之后再进行使用。

自持档案

二、为何档案不能够自己保存?

  • 根据小编了解到的信息,我国关于档案管理的相关关制度规定,档案是不能够自己持有,自己保存,自己打开看里面的内容,自己递送的,只要发生了上述的情况,就会判定为死档,失去了人事效用,不能在正常流通。
  • 因为被打开的档案或者是自己保存的档案,谁也没有办法确保你里面的信息是完整的以及没有被修改,如果有人故意修改自己的档案,那可能就会因此造成使用部门的负面影响,或者有造假的嫌疑,一般都不会承认的,档案必须要存放在有资质的托管单位里面托管着,不能给任何私人、他人、没有资质的单位存放,这是对于档案存放的具体要求。
  • 所以你自己放在家里的档案是违反了相关规定,要激活之后才能使用,激活就是你要找到一个单位给你证明你档案里面的内容是正确的和完整的,先把这个愿意给你激活的单位找出来。

被判死档

三、档案激活的步骤是怎样的?

  • 激活的单位可以是你的工作单位,以前的学校或者是档案服务公司,如果能在单位以及学校找到,可以答应给你激活的,那你就把档案带回去给他们办理激活。
  • 若不能够,那你就只能付费委托第三方档案服务公司协助激活了。

激活死档

  • 具体的步骤是你把档案带回去相应的单位交给工作人员办理相应的激活手续,工作人员会打开档案看里面的内容,以盖了章的档案目录为基础,仔细地核对查看每一份资料,看是否有修改以及增减的痕迹,如果没有,那一般就会把所有资料重新装入档案袋,贴上封条,盖上公章,激活的操作就完成了。
  • 这时候你需要找到一个有资质的地方把它放好,不要再放在家里保存了。

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