来自清远的中专生,不小心把个人档案拿在了手上,想问一下有什么解决的办法?
一、把自己的档案拿在手上意味着什么?
- 意味着你的档案失去了人事效用,没有流动的价值了,因为即使你想要把它拿到需要使用的部门都会被拒收。
- 根据档案的相关管理规定,我们是不能够私自保存或者给到他人,任何私人保存自己的档案的,档案一旦发生自持,自己打开看里面的内容,自己保存,自己递送等其中一种情况都会被判作死档,死档是会被使用的部门拒收的。
- 因此,我们的档案在使用的时候是被要求对公完成转移的,正常情况下,你的档案不可能会落到自己手中,你现在拿到了自己的档案,一定是某个环节出错了,你现在需要做的是找一个单位把它激活,激活后的档案才能继续正常使用,否则你的档案就会被判作死档,不能发挥它应有的作用了。
二、哪些单位可以为我们激活档案?
- 你需要激活档案,可以找毕业的学校,工作单位以及档案服务公司,前两者如果仍然有关系,在能够找到老师或者是老板协助,答应你把档案激活,那你可以把档案原封不动的带回去学校或者单位向对方申请激活,在工作人员的指引下完成激活的操作。
- 若对方不答应,则需要通过付费的形式委托第三方档案服务公司协助激活,可以先看看自己适合哪种激活的方式,再安排激活。
- 在这里需要提醒你一下,就是档案如果现在还没有被打开,记得要保持它的封条以及盖章的完整性,一旦被破坏则会加大你找单位激活的难度,密封着的档案还好,打开着的档案基本上很少有单位愿意给你激活。
- 因为你把把档案打开了,里面的内容是否有被修改以及增减很难评估,绝大部分的单位都不愿意参与到激活的事情当中,所以不要打开你的档案,让它保持密封状态。
三、拿在手上的档案具体激活流程
- 你把档案带到激活的单位,工作人员会先让你办理激活的手续,办理完成之后,他会打开你的档案,拿着盖了章的目录,仔细的核对档案的信息与目录是否一致。
- 如果发现一致没有误差,那就会把所有的资料重新装入档案袋,进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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