咨询者是往届的中专毕业生,现在档案在了自己手上,想问下可以怎么解决?能直接拿去存放吗?
一、中专生的档案如果拿在了手上可以直接去存上吗?
- 小编了解是不可以的,如果你现在已经拿在手上了,那就要找一个地方把它激活之后才能正常使用,如果你现在还没拿,只是学校计划要发给你,那你一定要先把档案留在学校,向老师申请对公转移,趁还来得及先不要拿在手上。
- 因为根据档案的相关管理规定,档案一旦发生了自己保存,自己打开看里面的内容,自己递送就会被判作死档,失去了流动的价值以及人事效用,需要激活之后才能正常使用的。
二、如何才能激活拿在手上的档案?
- 方法有两个思路,第一个是你可以先回去学校,跟学校沟通是否能把档案配合你对公的完成转移,如果你现在的档案只是拿在了手上,但并没有打开,尝试回去找一下班主任,或许他能够答应配合你对公完成转移。
- 然后你再找到一个档案托管的单位,把调档函开到学校,然后对工会转移走自己的档案就好,但如果你已经把档案打开了,那这一步就行不通了,必须要先把它激活之后才能正常流动了。
- 可以的激活单位是学校,工作单位以及第三方档案服务公司,前两者需要自己去找,第三个档案服务公司可以通过付费的形式直接线上咨询相关的工作人员,了解激活以及转移操作的步骤就可以了,根据自己的实际情况选择适合的激活方式就好。
三、档案的激活步骤是怎样的?
- 拿在了手上的中专学籍档案,若你已经想好了找哪个单位激活,并对方已经答应了,你就把档案带到相应的单位交给工作人员,配合工作人员办理好相关的激活手续。
- 工作人员会打开档案看里面的内容,以盖了章的档案目录为基础,逐一仔细的检查目录上面的明细与你档案里面的资料是否吻合?并且查看是否有修改的痕迹,如果没有发现偏差的地方就会把所有的内容装入档案袋,贴上激活单位的封条,盖上激活单位的公章,档案的激活就完成了。
- 然后你不能把档案带走,要找一个有资质的托管单位,把调档函开到激活单位,完成对公的转移才是激活后档案托管的正确打开方式,这一点要谨记,有很多人以为重新密封好了档案就可以正常流动了,又把自己档案带走,但这是不行的。
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