在任何情况下,档案资料存放在自己的手里进行管理,都是不被接受的一种处理方式。不仅是因为会影响到档案资料的真实性,也是因为会给我们自己带来一些不可避免的麻烦。就算大家在保管的期间没有影响到档案资料的内容,相关部门也会潜移默化地觉得我们自己拆封过个人档案。
尤其是在离职阶段,如果在办理离职手续之后,已经成功入职了工作单位,但是还将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,就会直接影响到档案资料后续的使用,甚至会影响到我们的升职。
一、离职的时候需要从单位将档案资料进行转出吗?
- 对于一些在离职之前,档案资料本身就存放在单位进行管理的朋友来说,我们在办理离职手续的时候,肯定是应该将档案资料进行转出的。这不仅是为了方便自己后续的使用,其实也是为了进一步的保证档案的安全。
- 因为大家想一下,如果我们在离职的时候没有将档案资料进行转出,工作单位还会长期帮助我们管理档案资料吗?肯定是不会的,毕竟我们这个时候已经不属于单位的正式职工了。
二、将档案资料存放在自己的手中进行管理正确吗?
- 在选择档案存放方式的时候,将档案资料存放在自己的手中进行管理的话是下下之策。这样处理档案资料的话,毫无疑问肯定是比较错误的,不仅是因为自己不具备档案管理权限,其实自己管理档案资料也非常也不像一些意外。
- 这种情况对于我们存放个人档案资料来说,是没有任何好处的。所以大家在选择档案存放方式的时候,也应该优先考虑将档案资料存放在人才市场,或者是其他地方进行管理,而不是存放在自己的手中。
三、自己手中的档案资料应该如何进行处理?
- 虽说是应该进行转出的,但是有一些部门不接受我们自己转出的档案。所以大家最好在转出之前先去进行档案激活或者是档案补办,然后再按照相关部门的要求进行处理。
- 如果说档案资料的内容实在是损坏的比较明显的话,我们也应该及时的按照相关部门提出的要求去进行解决。后续才能够将档案资料转出到其他的地方进行管理,如果自己不知道转出到哪里的话,也可以选择转出到人才市场,或者是让第三方代理机构帮助我们进行存放。
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