档案这份材料可能大家听起来都是很熟悉的,但实际上它应该怎么存放,它有什么作用,如果它出现了一些问题应该怎么解决,实际上是有很多人并不了解的,因为平时大家对档案的接触也不多,所以遇到问题的时候还是会两眼一摸黑,尤其是在毕业后,学校将档案交到我们自己手上,让我们个人去处理档案的时候,就更是困难了。
近期有不少网友都在讨论档案应该存放的问题,而一些比较迷糊的小伙伴甚至打算将档案放在自己手中,或许大家都听说过,档案是属于一份机密文件,但实际上如果档案在个人手中的话,那么它就会是一份无效的文件,它的有效性只能够在由档案管理机构集中管理的时候才能够体现出来。
一、档案在自己手中放了多年该怎么办?
1、前两天小编收到一则私信,说自己毕业后由于一些特殊情况导致档案放在了自己手中,当时也没多想,就没有去办理存档的手续,于是现在准备去参加事业单位报考的时候,从朋友那里了解档案也会用到,才想起来档案依旧还在自己的手上,也不知道还能不能用了;
2、档案自持的确是不会产生法律效力,所以如果自己在面临着事业单位政审的时候还发现档案在自己手上的话,就会面临着无法入职的问题,所以目前他需要解决的问题就是去办理托管档案的手续。
二、办理档案托管手续需要注意的问题
1、由于个人是不满足存档的条件,所以档案长期处于异常状态也会使档案不能直接去存档,即使大家有单位开具的工作证明,也有报到证,但是不排除档案在自己手中变成了死档;
2、所以在办理存档手续之前,我们需要带着个人档案去人才市场核验档案还能不能用,能不能直接存档,如果人才市场认定档案已经是死档的话,那么大家需要先去办理激活档案的手续以后才可以办理存档的手续。
三、档案激活手续去哪里办理呢?
1、去人才市场
我们可以先准备好个人档案以及报到证、工作证明等材料去人才市场核验档案的状态,如果档案已经是死档但档案袋没有被拆封,有可能人才市场的工作人员会直接重新审核我们的档案并激活了以后,再帮大家办理存档手续;
2、去学校
只要档案是被拆封了,就只能去学校档案处去重新办理激活手续以后,再委托学校帮忙转档,或者自己去办理存档手续。
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