来自湖北武汉洪山区的毕业生小周同学询问自己目前是在一家企业教育培训公司工作,但是在办理教师资格证评审的时候,发现自己的人事档案在自己手里,有一部分的资料已经丢失了,所以想问一下,像这种问题应该怎么解决和处理?
一、人事档案不能自己保管
1、其实大家在办理档案业务的时候一定要清楚,档案在任何情况下都不能够自己保管,不管是属于人事档案还是学籍档案,专升本的一些档案都是不允许自己存放的。
2、按照档案的相关规律管理规定,档案是要存放到具备人事管理资格的第三方机构,比如我们可以把自己的档案放到洪山区人才服务市场工作单位,如果是属于国有企业,也可以考虑放到工作单位,如果是属于师范类的毕业生,可以存放当地的教育局,人社系统都是可以存放自己的人事档案,具体要看个人实际情况,确定档案的存放地点。
二、补办人事档案是要通过学校和工作单位
1、小周同学,目前人事档案有一部分的资料不见了,所以这个时候就要想办法把丢失的资料补办起来,但是补办个人人事档案是需要通过原来的工作单位和学校进行相互的协商和配合,才能够把丢失的资料补办齐全。
2、档案是包括学籍档案和人事档案,学籍档案他记载的是我们学习期间的各科成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况和我们在校期间的表现有关,所以学籍档案补办主体是学校。人事档案记载的是我们工作期间的一些职务晋升,考资格证或者是一些其他学历上的提升,这些资料是需要通过原来的工作单位帮我们开证明,或者是把工作期间的一些政治表现进行补办。
3、补办人事档案,主要是通过原来的工作单位,所以要把原来工作单位的有关负责人找到相关的联系方式,做好个人说明和沟通。我们主要回想一下档案袋里边丢失的人事档案主要缺少的是哪一块儿,然后它对应的是哪一家公司期间的政治表现,或者是哪一家公司能够帮我们开证明,就找到他们进行协商解决。
4、丢失的档案如果顺利的补办起来之后,我们千万不要再把档案放到自己手里了,一定要按照自己的实际情况选择档案的存放地点。
按照小周的个人情况,我建议他把档案存放到红山区人才服务市场,这样以后辞职换工作档案也可以继续选择存在这里。
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