咨询者把自己的档案拿在手里了,但是不知道会有什么严重的后果,当初只是为了方便,老师发档案的时候有提醒过要安排合适的地方托管,但当时没有注意,所以一直拖到了现在过去三年了,想问一下还能够直接带去存放吗?
一、自持档案会有什么负面的影响?
- 自己保存在家里,自己递送,自己打开看里面内容,以上三种中的其中一种发生了档案都会被判作死档,也就是无效档案,要重新激活之后才能够正常使用的。
- 因为被自己拿在手上的档案,它的真实性以及完整性是有待考究的,谁也无法证明你没有动过自己的档案,故意修改或者是增减里面对自己不利或有利的内容,这都是常有发生的事,所以为了杜绝这种发生的可能,正常是不能给自己碰到自己的档案的。
- 但有些培训学校为了方便,一般会在非全日制类型学历学生毕业之后就直接给他发到本人的你毕业证以及档案,这就造成了很多毕业生被动的发生自持,有一些存放单位允许在毕业的一段时间内自己把非全日制档案带过来存放,不会拒收,但必须是档案密封性良好,封条跟盖章都是完整的。
- 但一旦超过了某个时间节点则不允许,所以你已经拖了这么久了,小编是建议你直接找地找单位给它激活了之后再安排托管,否则可能会被托管的单位拒收。
二、该如何安排自己档案的激活?
- 先找到一个激活单位,可以选择你毕业的学校,工作单位或者是人才档案服务公司,前两者如果有关系,能让工作人员给你办理激活续,那你就找学校或者工作单位。
- 若不能就要付费的形式找到第三方档案服务公司,按照他们的指引,把完整的档案交给工作人员,他会检验里面的内容是否有被删减或者修改,没有发现就会给你重新把资料进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,档案激活就完成了。
三、激活后的档案该如何安排?
- 在办理档案激活前小编就觉得你要先把自己全日制类型的档案先找出来,然后给工作人员申请档案的托管手续,让他给你开调档函的单位就是你办理激活的单位。
- 等激活完成之后就可以直接给调档函,把档案以对公的方式完成转移,当档案完成转移去到你办理托管的单位之后,你再去相应的单位跟工作人员确认档案是否被接收,并申请与其他类型的档案进行合并存放。
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