武邑个人档案在自己手里怎么办?

来自武邑的伙伴给小编发了私信,说他把档案拿在了自己手里,并且放了一比较长一段时间了,现在不知道该怎么处理?马上就要使用了,不知道还能不能正常使用?

武邑档案

一、拿在手上的档案还能够正常使用吗?

  • 一般情况是不能正常使用了,因为无论你是否有打开档案拿在了手上的档案,按照相关管理规定就是发生了自持,档案一旦发生自持,自己打开看里面的内容,自己递送都会被判作死档,死档是无效档案不能正常流动的。
  • 你现在需要做的就赶紧找一个单位先把它激活了,然后再找一个合适的地方安排托管,不要在自己拿在手上,这是不可以的。

个人档案

二、激活个人档案需要注意什么?

  • 首先要注意的是不要故意修改增减自己档案里面的内容,按照相关管理规定,这是不被允许的,要保持它的完整性跟真实性。
  • 另外,档案的激活单位包括你毕业的学校,工作单位以及档案服务公司,如果你能在前两者里面找到愿意给你激活的单位,就可以委托他们协助激活。
  • 如果不行,则需要通过付费的形式找到第三方档案服务公司给你激活,任何一个单位都可以,但看一下你有没有相关的关系给你处理档案激活的问题,可以按需选择自己合适的激活单位。

自持档案

  • 激活后的档案需要安排在有档案存放资质的地方进行存放,如果是可以给你拿回家保存的档案,一般是非全日制类型的档案,你要先把自己全日制类型的档案或者其他人事档案找出来,然后把这份档案跟它们一起合并存放,因为这份档案是不能单独存放在人才中心这些档案公共服务机构的。
  • 办理档案激活的手续可以自己办理,也可以委托第三方档案服务公司或其他专业人士,你信任的人办理,可以自主选择激活的方式。

激活流程

三、个人档案激活的具体步骤

  • 先把自己的档案以及有效身份证明文件准备好,去到激活的单位把档案交给工作人员,办理好激活的手续,工作人员会打开目录为基础档案的内容与目录是否能够匹配以及有故意修改或者是增减的痕迹。
  • 如果没有发现,是完整的档案就会给你安排重新密封,贴上封条,盖上公章,完成激活的手续。然后你现在就可以把自己其他全日制类型档案的单位开具的调档函带到这边,然后让工作人员配合上面吊档的方式完成档案的转移和存放。

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