咨询者不小心把学校给发的纸质版个人档案拆开了,现在不知道该怎么处理?想小编给普及一下相关的档案自持以及处理办法?
一、学校给发的档案可以自己打开看里面的内容吗?
- 肯定是不可以的,学校给你的档案应该是密封,贴着封条,盖上公章的,贴的封条以及公章一旦被破坏,那你的档案就会被判作死档,不具有流动性了。
- 你带到任何一个单位,他们都会拒收你的档案,会要求你把档案先激活了之后再才能重新的流动,因此你的档案现在是处于一个失活的状态的,必须要找一个单位给你证明,你里面的内容没有被修改以及是完整的,真实的才可以正常流动。
- 因为档案一旦打开谁也无法证明是否有人故意修改,动了里面的内容,而档案的真实性就会被怀疑,里面的信息都有待考究,一份不确定档案内容真实性的档案,它的价值是几乎没有的。
- 所以你现在要做的第一步先找单位把它激活了之后,把档案存到有资质的托管单位里面进行托管,不要再放在自己家里了。
二、要激活档案该找什么单位处理?
- 处理的单位主要有三种类型,你毕业的学校,你的工作单位以及档案服务公司,前两者主要就是靠关系,如果你在学校以及工作单位的关系还不错,学校或者老板愿意给你安排档案的激活,那你带回去按照工作人员相应的指引办理好相应的手续,激活自己的档案就好。
- 但如果没能找到这层关系,也可以通过付费的形式委托第三方档案服务公司处理档案的激活问题,所以不用担心,无论是哪一种方式都是可以解决的。
- 但是在解决之前,小编提醒你一定要保持档案的完整性跟真实性,无论你是否发现了里面的内容对自己有利的或不利的,都要完整的保留,如果故意修改和增减档案的内容,是要负相应的责任的。
三、个人档案的激活流程
- 具体的激活安排是你要把档案带到给你激活的单位,按照工作人员的指引办理好相应的手续,并把档案给他,他会以盖了章的目录为基础去查看档案里面的每一份内容,看是否有修改或增加的痕迹。
- 如果都能吻合,就会重新把资料进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成激活的操作。
- 如果是档案服务公司,他会给你处理档案的存放问题,一般发到了你手上的档案都属于非全日制类型的档案不能单独存放的,要与其他自己全日制类型的档案一起合并存放才行。
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