咨询者把函授学籍档案拿在了手中,听说自己同学也是拿在手里的,所以一直不觉得有什么问题,但办理具体业务手续的时候却被拒收了,想问一下为何会这样?
一、函授学籍档案可以自己放在家里保管吗?
- 小编了解是不可以的,但确实有很多培训学校在学生毕业之后就会直接把他的非全日制类型档案以及他的毕业证发给了本人,让本人自己处理。
- 但学校以及老师的意思并不是让你带回家里自己保存,而是让你把它带到有档案存放资质的单位进行保存,你放在家里肯定是不行的,这会让自己的档案变成失效的档案,这就是为什么你带去办理相应业务的时候会被拒收的原因。
二、如何办理个人档案的激活?
- 还在手上的档案,可以找到你毕业的学校,工作单位以及档案服务公司办理激活,上述三个单位的其中一个就可以了。
- 能找到学校和工作单位可以优先考虑他们,没能找到相应的关系,可以直接通过付费的形式委托第三方档案服务公司协助激活档案。
- 办理好委托手续,就有人给你直接处理了档案的相关问题了,适合时间比较紧张或者身处在异地不方便处理档案问题的小伙伴,有条件的可以申请。
三、函授学籍档案该如何选择档案存放地?
- 其实函授学籍档案是不能够自己独立的存放在档案服务单位的,必须要与其他自己的全日制类型档案或者是人事档案进行合并存放,所以你现在需要做的是先把自己其它类型的档案找出来。
- 找出来之后了解清楚存放单位的具体信息,包括名称,地址,联系方式,联系人,了解清楚之后就可以把这些信息记录下来。
- 向工作人员申请档案托管,根据他的指引填写完两份申请表,并给他提供现在档案存放单位的信息,领取调档函,把它带到激活的单位,让工作人员配合完成对公的转移,一般会按照调档函上面指定的方式进行转移的。
- 主要有机要交通,专人递送,邮政ems通道几种方式,一般学生或者人事档案都使用邮政通道会比较多,但这个选择转移方式并不是你决定的,要看你的看档案存放单位是如何选择。
- 档案完成转移之后,你再去到托管的单位向工作人员确认档案已经被接收,再申请与其他档案合并存放,领取接收函即可。
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