咨询者把自己的个人档案拿在手上,已经四年了,想要问一下这种情况可以如何处理?能够直接拿去单位存放吗?
一、拿在手上的个人档案处理方法
- 你可以自己处理,也可以委托专业人士或者公司处理,自己处理则是自己准备好档案,然后找到一个愿意给你激活档案的单位,带去相应的单位申请激活,在工作人员的指引下办理激活的手续。
- 工作人员会查验你档案内容是否有故意修改增减的痕迹,如果没有,就会给你重新把档案进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 这个环节里面最难的一步是找到一个愿意给你激活档案的单位,可以是自己毕业的学校,曾经待过的工作单位,或者是档案服务公司三选一。
- 你看一下前两者跟哪个的关系比较好,就去相应的单位申请,若没能找到就直接委托第三方档案服务公司协助激活,付费以及办理好相应的委托手续即可,后面的就有专业人员协助你完成具体的步骤和操作啦。
二、档案为什么不能自己放在家里?
- 因为放在家里的档案内容的真实性和完整性是被打问号的,接收单位会质疑你可能打开了看里面的内容,发现有自己不利的内容之后,有可能会删减了部分资料,或者增加了部分对自己有利的内容,这些都很难去评估。
- 所以按照相应的管理规定,只要档案发生了自己持有,自己保存,自己打开看里面的内容一般都会被档案的托管单位拒收的,他们要求档案的转移方式必须是对公完成转移的。
- 如果你自己带过去,则会被直接拒收相应的档案,当然被发现放在家里肯定是会拒收的,因此你是必须要找到一个单位给你激活了之后才能正常使用这份档案。
三、为什么单位不愿意给个人激活档案?
- 理由跟上述的有点类似,因为无论是学校或者是工作单位,从档案离开了相应的单位,他们是没办法判断你是否有故意增减档案里面的内容的。
- 如果你是因为故意修改了内容,然后单位不符合相关规定的接收了你的单位,或者协助了你激活相应的档案,因此造成重大的负面影响或者是负面的效果,单位是要负上相应的责任的。
- 不单只是你,给你激活档案的单位也要负责任,这就是为什么有很多单位都不愿意给员工或者已经毕业多年的学生激活档案。
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