咨询者正在办理落户的手续,现在档案拿在了自己手上,想问一下是否会影响自己办理落户的手续?该如何把影响降低到最低?
一、自持的档案可以直接办理入户吗?
- 小编了解是不可以的,无论你是任何原因发生了档案的自己持有,自己递送,自己保存,自己打开看了里面的内容都是不符合档案相关管理规定的,都会被判作无效档案,必须要重新激活之后才能正常的使用。
- 档案的主体虽然是本人,但是它是国家规定的机密文件,自己是不能看里面的内容的,以防看了之后故意的修改或者是增减档案的内容,让它的真实性以及完整性受到考验以及质疑。
- 因此为了防止这种情况,是直接规定了不能够自己自持的,你现在已经发生了这个情况,就要赶紧补救,最好的办法就是找一个单位把它先激活了之后才能正常的重新使用。
二、该找哪些单位激活自己放在家里的档案?
- 可以找到单位,包括你完成学业的学校,工作单位,人才市场三种类型,如果能够在工作单位以及学校里面找到相应的部门给你处理激活档案,那你可以直接安排档案的激活,按照工作人员的指引进行操作即可。
- 但如果上述的两种类型的单位都不愿意给你安排,那你就要通过付费的形式找到第三方档案服务公司,协助你办理激活的操作了。
三、放在家里的档案激活的具体流程
- 先把完整的档案带到激活单位,交给工作人员,在他的指引下办理档案激活的手续,完成之后,工作人员就会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细核对每一份档案的资料,看是否有故意修改或者增减档案内容的痕迹。
- 确认信息完整正确之后就会给你重新把档案装入代理,并且进行密封,贴上激活单位的封条以及盖上公章,档案的激活就完成了。
- 这时候你需要做的是要找到一个有资质的托管单位,把档案以对公的形式转移走,不能在自己把它带回家里进行存放了,否则同样的问题还是会继续发生。
- 如果现在正在办理入户,需要档案办理相应的手续,也可以直接去到办理的部门向工作人员要求开具调档函,把调档的单位写到你现在办理激活的单位,让激活的单位配合调档函上面的方式完成自己档案的转移即可。这是你办理入户手续,使用档案比较方便的形式,可以尝试操作。
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