个人档案在自己手里开封了咋办?

咨询者的个人档案拿在了手中,并且不慎把它打开了,想问一下可以的处理办法。

个人档案

一、自己打开的个人档案还能正常使用吗?

  • 现在肯定是不能正常使用的,如果你想重新赋予人事效用以及档案的价值,需要先把它激活之后才能够重新的使用,否则被打开的档案里面内容的真实性和完整性是很难进行评估的,谁也不敢接收被打开的档案。
  • 因为有档案内容被故意修改或者删减的风险,一旦接收了就是默认这种行为,若因此造成重大的负面影响,不单指档案的本人,接收的单位也是要负上相应的责任的,所以一般的单位不会贸然的接收你的档案。

开封了档案

二、可以接收自己档案激活的单位有哪些?

  • 小编了解的主要有三种类型,你毕业的学校,你的工作单位以及档案服务公司,前两者主要靠关系,如果你能找到学校的老师或者是老板愿意给你把自己打开的档案进行激活,那你就把档案带到相应的单位,根据工作人员的指引进行激活就好。
  • 但若你找不到相应的单位愿意给你激活,也可以通过付费的形式找到第三方档案服务公司,办理好委托手续就有人给你处理档案死档的问题了,可以按照自己实际的情况以及需要选择合适的激活单位。

死档了

三、个人档案激活的具体步骤是怎样的?

  • 第一个要做的是确定自己被打开的档案的完整性,把一份完整的档案带去激活单位,给到相应的工作人员,在工作人员的指引下办理好档案激活的手续。
  • 工作人员会打开档案看里面的内容,以盖了章的档案目录为基础去仔细核对内容是否能够匹配,若没有发现问题则会把你的档案重新进行密封,贴上封条,盖上公章,档案激活就完成了。
  • 这时候你需要找到一个有档案托管资质的单位进行档案的存放申请,申请通过之后再把调档函带到激活的单位,给你把档案完成对公的转移。

如何激活

  • 如果找的是第三方档案服务公司,也能一并把档案的托管以及转移相应的服务一并委托给激活的单位处理,只需要提出相应的要求即可,具体的操作如果想要了解的更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员以及委托办理。
  • 在这里要提醒一下,如果你找的激活单位是学校,要记得避开寒暑假没有人办公,只有门卫,否则就可能会扑空。

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