咨询者的退休档案自己拿在手上了,并且把它拆开了,想问一下可以怎么样处理?
一、档案可以自己拿在手上并且拆开吗?
- 小编了解是肯定不可以的,别说拆开,连自己拿在手上都不可以,根据档案相关管理规定,档案是需要存放在有资质的托管单位进行托管的,不能给到私人,个,任何没有资质的托管单位进行存放。
- 这都会被判无效档案,要重新激活之后才能正常使用,档案的主体内容虽然是本人,但它并不属于你,因为它是被定义为机密文件的类型,自己是不能够持有自己的档案或是任何他人的档案的,都是不符合相关管理规定。因此会被判作无效档案,需要重新激活之后才能正常使用。
二、激活档案的单位有哪些?
- 可以办理激活的单位,包括你的毕业学校,工作单位以及档案服务机构三种类型。
- 如果毕业的学校和工作单位愿意给你办理档案的激活,那你就把自己的档案带回去相应的单位申请激活就好,但你已经退休,学校可以激活的可能性不大,可以尝试一下退休前的工作单位。
- 若都不行,是建议你直接通过付费的形式找到第三方档案服务公司协助处理,这样就不用愁要去哪里办理具体的激活了。
- 激活的流程是你把档案带回去相应愿意给你激活的单位,交给工作人员,他会打开档案,以档案目录为基础,仔细核对每一份档案的内容,若没有发现有故意修改或者增减的痕迹,就会给你重新把档案进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
三、个人档案的作用有哪些?
- 主要的作用包括你退休工龄的认定办理,还有办理入户,家庭财产公证,评定高级职称,中级职称,考研,考编,入职国有企业单位等这些方面都需要使用档案,或是部分的内容或是整份档案材料进行调档。
- 所以如果你目前还把自己的档案拿在手上,建议先找一个单位把它激活了,然后找一个有档案存放资质单位进行托管,否则当你需要使用的时候,直接把打开的档案带去相应的单位是肯定不行的,会直接被使用的单位或者部门拒收。
- 他们也会让你先激活之后才会把档案带过来正常使用,否则被打开的档案它内容的真实性和完整性都会被质疑,不会被相应的单位采用的。
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