大专档案在自己手里有什么影响?

咨询者把自己的大专学籍档案拿在了手里,想问一下这种情况可以如何处理?

大专档案

一、大专学籍档案为何会在自己的手里?

  • 如果你就读的是非全日制类型的学校,在你毕业的时候回去学校有可能是会被直接的发档案以及毕业证,发到了本人的手中的。
  • 因为非全日制类型的档案不是被独立存放的功能,学校没办法直接帮你处理完成对公的转移,必须要你主动转移,但有很多学生并不关心关于档案的处理问题,毕业之后就很难再找到本人了,所以为了方便处理操作,学校会在你毕业之后直接简单粗暴的把档案发给了本人。

自持档案

  • 其实按照严格的规定,这是不符合具体的管理规定的,但现实确实是这种类型的操作,发给你的同时只是提醒你要找一个合适的地方安排存放,却没有教你该如何自己的存放,所以有很多小伙伴为了方便就直接把档案带回了家里,自己保存,直到使用的时候才发现这种方式是不被允许的,又得重新找单位进行激活。
  • 咨询者就是因为这个原因才把档案一直放在家里,这已经就变成了非常普遍的档案问题了。

死档了

二、自持档案该如何处理?

  • 现在我们一起来谈谈该如何处理已经发生的问题,你需要先把自己其他类型的档案找出来。因为自考档案是不能够自己单独存放的,他必须要存放在有资质的托管单位,而有资质的托管单位要求自考档案必须与其他的全日制档案或人事档案一起合并存放。
  • 因此,你要先把自己其他类型的档案找出来,然后再申请与附加材料的形式进行合并存放,如果实在不想找,也可以先去你想要存放的单位把自己的档案先建好,建好档之后就可以把自己的自考非全日制类型的档案以对公的形式或者根据工作人员的指引自己带过来安排存放。

激活死档

三、自持的档案该如何激活?

  • 要使用之前必须要先激活自己的档案,如果能在毕业的学校或者是工作单位找到关系给你激活,你可以找这两者。
  • 若不能,你就直接通过付费的形式委托给第三方档案服务公司处理,办理好委托手续即可,然后把档案带到激活的单位向工作人员申请激活。
  • 他会看你档案的目录,看是否能够匹配内容,完成核对之后就会重新把信息进行密封,贴上单位的封条,盖上公章激活就完成了。

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