其实,短期之内将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,就有存在问题的隐患。更何况有一些朋友已经将档案资料存放在自己的手中七年了,这种情况的话,毫无疑问肯定是会更加严重的,也会直接影响到档案资料本身。
这样说,是因为我们保存个人档案的手法并不正规,也无法帮助我们自己归档后续的内容。所以档案资料在我们的手中出现失效,或者是丢失的情况是再正常不过的。大家在发现自己存在这样的情况的时候,也应该仔细的去想一下应对措施。
一、保存在自己手中七年的档案资料是否已经无法使用了?
这个答案是肯定的首先档案资料,这七年的内容是无法同步到里面的,所以是属于一个断档的情况。再其次之前产生的一些内容的话,我们可能保管的也没有那么规范,所以是从多个层面出现了一些问题的,所以大家就应该尽快去进行解决。
二、我们应该去哪里解决档案资料的问题?
- 每个城市都有一个地方是帮助我们处理人事关系以及个人档案材料的,那就是人才市场。我们去这里将档案资料交给他们进行审查的话,就能够确定档案资料的状态,也能够帮助我们处理好档案相关问题了。
- 可能人才市场的工作人员在帮助我们审查的过程中,可能会耗费一些时间。因为他们在帮助我们确定档案资料到底存在哪些问题,所以大家一定要耐心等待再确认完毕,之后也应该按照他们所说的去进行解决。
- 如果说发现自己保存的个人档案材料已经千疮百孔,之前的内容也都丢失了绝大部分的话,我们就没有必要进行激活了,这种情况直接去进行档案补办就可以了,也能够帮助我们将各项资料处理完毕。
三、档案补办应该如何解决呢?
- 档案补办的话,所涉及到的人员就包括我们学校的档案管理部门的老师,以及我们工作单位的一些相关程序。因为大家需要从学籍档案和人事档案,这两个地方来进行补办,才能够将档案资料补办的比较完整。
- 但由于我们毕业的时间已经比较长了,所以补办出来可能会存在一些问题。所以大家担心自己处理不好的话,也可以选择交给第三方代理机构进行处置,让他们帮助我们进行档案补办的话,也是能够将档案材料完美的复刻出来的。
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