大家在办理档案业务的时候,相信都应该清楚档案的一些保管问题,以及每一个毕业生可能会出现了一些状况,因为档案对大家的生活有着特别重要的作用,比如说参加考研,考公都会需要提供自己的人事档案。那么最近来自湖南湘潭的毕业生小李同学询问。自己的个人档案一直放在自己手中,应该怎么处理呢?
一、档案应该怎么保管呢?
1、大家在办理个人档案业务的时候,一定要清楚,档案在任何情况下都不能够放到自己手里,因为档案有他的管理规定,国家档案法的相关要求,档案是需要存放到具备人事管理资格的机构,集中保存自己的档案。
2、所以个人档案按照正常情况下来讲,应该是在湘潭的人才服务市场工作单位,如果属于国有企业,会在工作单位,人社局,教育局这些地点集中保存,所以大家在查找个人档案的时候,一定要结合个人情况确定一下档案存放地点,如果买到i放到自己手里了,那想办法把档案放到他应该存放的地点进行保管。
二、手里的个人档案是要激活
1、小李的个人档案,因为辞职的关系,工作单位把档案直接交给本人处理了,所以他也没有在意,就一直放到自己手中,那么这个时候个人手里的档案已经成为死档案了,我们需要把档案进行激活之后,恢复他的法律作用,再选择正确的存放机构办理托管业务。
2、个人建议把自己的个人档案带到湘潭的人才服务市场,机关单位,人社局,教育局这些地点办理激活手续,但是根据小李的个人实际情况,我建议把个人档案带到人才服务市场进行档案激活,因为档案激活好之后也可以请人才服务市场帮助我们办理档案托管,一举两得,免我们多次找这样的机构。
3、激活个人档案,主要是把档案袋里面的资料进行检查,确保档案里的资料是真实有效的,因为有的人把档案放到自己手中,可能不小心把档案打开了,或者是里边的资料进行修改涂抹了,这都是违背档案法的要求,所以档案要经过第三方的专业机构人员进行检查,保证内容真实准确,才会恢复他的法律作用。
4、档案激活好之后,我们可以把个人档案存放到湘潭的人才服务市场,具体流程可以了解一下有关的工作人员,提交个人相关证件办理档案保存业务。
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